De developer van Volstoom aan zijn bureau, met code op het ene scherm en een koppeling tussen webshop, boekhouding en verzending op het andere

Webapplicatie laten maken: maatwerk software die handwerk overneemt

Een webapplicatie op maat vanaf €6.500, met een vaste prijs per fase en de broncode als jouw eigendom. Software in de browser die het werk uit mail en spreadsheets overneemt, gekoppeld aan de systemen die je al gebruikt.

  • API- en CRM-koppelingen
  • Veilig en schaalbaar gebouwd
  • Vaste prijs, geen nacalculatie

Projectmanager bij VolstoomUX/UI-designer bij VolstoomLead developer bij VolstoomTeamlid van VolstoomTeamlid van VolstoomOns eigen teamJe spreekt direct de makers

Vraag je gratis scan aan

Gratis en vrijblijvend. Binnen 48 uur je rapport in je inbox.

Websites gebouwd voor onder meer

Koala CreekSeavita EstateFysioCoachSproutBridgeEverybody HappyVDF VastgoedfinancieringenHappy DriverEmber ChurchHZ ITMijn BloemFlorian & Co.AI DigitalsVoltixEnergySaindrenan HR SolutionsKeerpunt

Ons werk

Applicaties en sites die we bouwden

Het korte antwoord

Een webapplicatie laten maken kost bij Volstoom vanaf €6.500 voor een afgebakende eerste versie, met een vaste prijs per fase en de broncode als jouw eigendom. Bureaus in Nederland noemen voor een eerste versie bedragen van zo'n €5.000 tot €75.000; het verschil zit vooral in het aantal gebruikersrollen, de koppelingen en de logica erachter. Een webapplicatie is software die in de browser draait, zoals een planningstool, een offertetool of een intern dashboard. Volstoom bouwt die in Laravel of Next.js, in sprints van twee weken met na elke sprint een werkende tussenversie.

Wat het is

Wat is een webapplicatie?

Een webapplicatie is software die in de browser draait: je logt in, voert gegevens in en rondt werk af, zonder iets te installeren. Denk aan een planningstool voor je monteurs, een offertetool die zelf rekent of een dashboard dat de cijfers uit drie systemen op één scherm zet.

Het verschil met een website zit in wat hij doet. Een website laat iedere bezoeker hetzelfde zien en wil overtuigen. Een webapplicatie laat elke gebruiker zijn eigen gegevens zien en neemt werk over. Het verschil met een app zit in de verspreiding: een webapplicatie gaat niet via de App Store en werkt met dezelfde code op laptop, tablet en telefoon. Moet hij offline werken of pushberichten sturen, kijk dan bij app laten maken.

Zoek je vooral een omgeving waar klanten inloggen voor documenten, status en facturen, lees dan meer over klantportaal laten maken.

Tip: Schrijf voor het eerste gesprek drie dingen op: welk proces nu de meeste tijd kost, wie er straks in de applicatie werkt en met welke systemen hij moet praten. Met die drie antwoorden is een eerste prijsindicatie al goed te maken.

Kosten

Wat kost een webapplicatie laten maken?

Bij Volstoom begint een webapplicatie op maat bij €6.500, voor een afgebakende eerste versie met één duidelijke taak, zoals een planningstool of een intern dashboard. Komen er koppelingen met je boekhouding of CRM bij, online betalen of meerdere soorten gebruikers met eigen rechten, dan ligt de prijs hoger. Na de analyse krijg je een vaste prijs per fase, zodat je na elke fase kunt besluiten of je doorgaat.

Online zie je voor een eerste versie bedragen van zo'n €5.000 tot €75.000, en voor grote platformen ook ver daarboven. Dat verschil zit zelden in het ontwerp. Het zit in drie dingen: hoeveel soorten gebruikers er met eigen rechten in werken, met hoeveel systemen de applicatie gegevens uitwisselt en hoeveel rekenwerk en regels erin zitten.

Een ijkpunt uit eigen werk: de maatwerksite van Seavita Estate haalt zo'n zevenduizend woningen live uit een extern vastgoedsysteem en draait in drie talen. Dat project kostte €8.500 en stond in zeven weken live.

Reken naast de bouw op beheer: updates, back-ups en monitoring, want een applicatie met gegevens van klanten of collega's laat je niet onbeheerd draaien. Hoe de kosten zich verhouden tot een app in de stores, lees je in wat een web-app kost tegenover een echte app.

De pakketten op een rij

  • WebapplicatieMeest gekozenVoor tools, portalen en processen op maat.vanaf €6.500op offerte
  • Maatwerk webshopVoor grote catalogi en koppelingen met je systemen.vanaf €6.500op offerte

Alle bedragen zijn exclusief btw.

Vier routes

Standaardsoftware, no-code of maatwerk?

Niet elk proces vraagt om een webapplicatie op maat, en Volstoom zegt dat ook. Voor een gangbaar proces, zoals urenregistratie of een standaard CRM, is bestaande software bijna altijd sneller en goedkoper. Is het eigenlijke probleem dat twee systemen niet met elkaar praten, dan lost een API-koppeling het vaak op zonder dat er schermen omheen hoeven. En terugkerend werk met mails, offertes en administratie neemt AI-automatisering soms over zonder eigen applicatie.

Maatwerk verdient zich terug zodra het proces je onderscheidt, meerdere systemen moeten samenwerken of veel gebruikers met verschillende rechten in hetzelfde systeem werken. Je betaalt dan geen licentie per gebruiker, de software volgt jouw werkwijze in plaats van andersom en de broncode is van jou. No-code-platforms en AI-bouwers zijn prima om een idee te testen. Zodra er klantgegevens, rechten per gebruiker of koppelingen met je administratie in komen, loop je daar snel tegen de grenzen van het platform aan.

  • Route

    Standaardsoftware

    Kosten
    Abonnement, vaak per gebruiker per maand
    Past bij
    Een gangbaar proces dat veel bedrijven op dezelfde manier doen
    Let op
    Jij past je werkwijze aan de software aan
  • Route

    No-code of AI-bouwer

    Kosten
    Abonnement op het platform plus je eigen bouwtijd
    Past bij
    Een prototype of een tool voor een paar collega's
    Let op
    Rechten, koppelingen en groei lopen snel tegen grenzen aan
  • Route

    Losse koppeling

    Kosten
    Vanaf €995 eenmalig bij Volstoom
    Past bij
    Twee systemen die nu niet met elkaar praten
    Let op
    Geen eigen schermen voor je team of je klanten
  • Route

    Maatwerk webapplicatie

    Kosten
    Vanaf €6.500 eenmalig bij Volstoom
    Past bij
    Een eigen proces, meerdere systemen of veel gebruikers met eigen rechten
    Let op
    Hogere investering vooraf, en je hebt beheer nodig

Voorbeelden

Voorbeelden van webapplicaties die we bouwen

De webapplicaties die Volstoom bouwt, vervangen bijna altijd een proces dat nu via mail, telefoon en spreadsheets loopt. Dezelfde gegevens worden op drie plekken ingevoerd, niemand weet welke versie klopt en de status zit in iemands hoofd. Wat een applicatie oplevert in bespaarde uren, rekenen we in de analysefase uit.

Soms is de applicatie een onderdeel van de website zelf. Seavita Estate haalt zijn woningaanbod live uit het regionale vastgoedsysteem, zodat nieuw aanbod vanzelf verschijnt en verkochte woningen vanzelf verdwijnen. VDF Vastgoedfinancieringen laat ondernemers een financieringsaanvraag stap voor stap invullen, gekoppeld aan het CRM. Happy Driver heeft zijn wagenpark als eigen datamodel in de site, met een aanvraagflow van drie stappen. De vormen die het vaakst terugkomen:

  • Planningstool die je team en klanten realtime koppelt
  • Offertetool die zelf de prijs uitrekent
  • Configurator waarmee klanten een product samenstellen
  • Intern dashboard met data uit meerdere systemen
  • Klantportaal voor documenten en projectstatus
  • Aanvraagflow die alleen vraagt wat nodig is
  • Aanbod dat live uit een extern systeem komt
“Perfect gedaan. Ik stuurde een schets met uitleg en het eerste ontwerp zat er al voor 95 procent op. Na één kleine feedbackronde was alles precies zoals ik het wilde.”
Ondernemer, nieuw webdesign

Projectmanager bij VolstoomUX/UI-designer bij VolstoomLead developer bij VolstoomTeamlid van VolstoomOns eigen team, van plan tot resultaat

Werkwijze

Van idee naar werkende applicatie: zo verloopt het

  1. 1

    Analyse en vaste prijs

    Volstoom begint met een korte analyse: welk proces kost nu de meeste tijd of levert de meeste fouten op, wie gaat de applicatie gebruiken en met welke systemen moet hij praten? Koppelingen testen we in deze fase al, voordat je ergens aan vastzit. Daaruit volgt een technisch ontwerp met een vaste prijs voor de bouw.

  2. 2

    Bouwen in sprints van twee weken

    Daarna bouwen we in Laravel of Next.js, in sprints van twee weken. Na elke sprint staat er een werkende tussenversie op een testomgeving, die jij en een paar vaste gebruikers echt gebruiken. Zo stuur je bij voordat er maanden werk in de verkeerde richting zit.

  3. 3

    Live en doorontwikkelen

    Een afgebakende applicatie, zoals een klantportaal, staat zo in zes tot twaalf weken live. Grotere platformen leveren we in fases op, elk met een eigen vaste prijs. Na de livegang blijven we beschikbaar voor doorontwikkeling en beheer.

Eerst zien waar de winst zit. De scan is gratis, het rapport staat binnen 48 uur in je inbox.

Start de gratis scan

Kwaliteit

Gebouwd voor dagelijks gebruik, niet voor de demo

Het verschil tussen een geslaagde en een mislukte webapplicatie zit zelden in de techniek en bijna altijd in de adoptie: gebruikt je team of je klant het echt? Daarom betrekken we eindgebruikers vanaf de eerste sprint, houden we schermen simpel en bouwen we alleen wat het proces nodig heeft.

Ook na de livegang denken we in gebruik: we meten waar gebruikers vastlopen en verbeteren gericht. Beveiliging, privacy en de techniek achter de schermen zijn vanaf het ontwerp geregeld, zodat je applicatie ook onder groei stabiel doordraait. Standaard geregeld:

Standaard geregeld

  • Nette toegangsrechten en versleuteling
  • Verwerkersafspraak waar dat nodig is
  • Nederlandse hosting die meeschaalt met je gebruik
  • Automatische back-ups en monitoring
  • Testomgeving waarin wijzigingen zich eerst bewijzen

Pakketten

Prijzen voor een webapplicatie op maat

Vaste prijs per fase, na een analyse van je proces. Je beslist na elke fase of je doorgaat, zodat je nooit voor verrassingen staat.

Alle bedragen zijn exclusief btw.

Webapplicatie

Meest gekozen

Voor tools, portalen en processen op maat.

vanaf

vanaf €6.500op offerte

excl. btw

  • Analyse en technisch ontwerp
  • Moderne stack zoals Next.js of Laravel
  • Koppelingen met je systemen
  • Gefaseerde oplevering

Maatwerk webshop

Voor grote catalogi en koppelingen met je systemen.

vanaf

vanaf €6.500op offerte

excl. btw

  • Koppeling met kassa, ERP of PIM
  • Grote catalogi
  • Design volledig op maat
  • Strategische begeleiding

Werkwijze

Zo gaan we te werk

  1. 1

    Gratis scan en kennismaking

    We analyseren je huidige situatie en doelen. Binnen 48 uur heb je een concreet rapport, nog voordat je iets beslist.

  2. 2

    Vaste offerte en ontwerp

    Je ontvangt één vaste prijs en ziet eerst het ontwerp. Pas als jij akkoord bent, gaan we bouwen.

  3. 3

    Bouwen terwijl je meekijkt

    Je volgt de bouw live op een testomgeving. Feedbackrondes zitten gewoon in de prijs.

  4. 4

    Gefaseerd live en doorontwikkelen

    We leveren in fases op, zodat je snel waarde ziet. Alles wat we bouwen blijft jouw eigendom.

Het team van Volstoom in het kantoor, voor de moswand met het logo
Projectmanager bij VolstoomUX/UI-designer bij VolstoomLead developer bij VolstoomTeamlid van VolstoomTeamlid van Volstoom

Het bureau achter je project

Geen accountmanagers ertussen: je spreekt direct de mensen die ontwerpen en bouwen. Eén vast aanspreekpunt, en op werkdagen heb je binnen vier uur antwoord.

Technieken

We werken met alles, en zeggen eerlijk wat past

Van WordPress tot Laravel en van Shopify tot Medusa: we bouwen erin, nemen het over en onderhouden het. Welke techniek het wordt hangt af van wat jij nodig hebt, niet van waar wij toevallig goed in zijn.

Vragen

Vragen over webapplicatie laten maken

Projectmanager bij Volstoom

ProjectmanagerOp werkdagen binnen 4 uur antwoord

Staat je vraag er niet tussen? Stuur gerust een appje of een mail, dan zoeken we het voor je uit.

Daan Verhagen

Geschreven door

Daan Verhagen

Algemeen directeur bij Volstoom

01Wat kost een webapplicatie op maat?

Bij Volstoom vanaf €6.500 voor een afgebakende eerste versie met één duidelijke taak. Komen er koppelingen, online betalen of meerdere soorten gebruikers met eigen rechten bij, dan ligt de prijs hoger. Na de analyse krijg je een vaste prijs per fase. Bureaus in Nederland noemen voor een eerste versie bedragen van zo'n €5.000 tot €75.000.

02Hoe lang duurt het om een webapplicatie te laten maken?

Een afgebakende applicatie, zoals een klantportaal, staat in zes tot twaalf weken live, afhankelijk van de koppelingen. Omdat we in sprints van twee weken bouwen, werk je al na de eerste sprints met een tussenversie. Grotere platformen leveren we in fases op.

03Wat is het verschil tussen een website en een webapplicatie?

Een website informeert en overtuigt, een webapplicatie doet werk. In een webapplicatie log je in, voer je gegevens in en ziet elke gebruiker zijn eigen scherm, zoals in een planningstool of een offertetool. Gaat het vooral om een website met een paar slimme onderdelen, zoals een rekentool of een koppeling met je aanbod, dan past een maatwerk website vaak beter.

04Heb ik een webapplicatie of een app nodig?

Meestal een webapplicatie. Die werkt in de browser op laptop, tablet en telefoon, hoeft niet door de App Store en is sneller aan te passen. Een echte app is de moeite waard als je pushberichten nodig hebt, offline moet werken of camera en locatie intensief gebruikt. Wat zo'n app kost, lees je in wat een echte app kost.

05Wat is het verschil tussen een webapplicatie laten maken, bouwen of ontwikkelen?

Er is geen verschil: het zijn drie woorden voor hetzelfde traject. Wie maatwerk software laat maken of software laat ontwikkelen, bedoelt vaak ook een webapplicatie: software op maat die in de browser draait. Het echte verschil zit tussen maatwerk en standaardsoftware. Standaardsoftware neem je af als abonnement en volg je zoals hij is, maatwerk volgt jouw proces.

06Kan ik een webapplicatie ook zelf maken met no-code of AI?

Voor een prototype of een tool voor een paar collega's kan dat prima, en het is een goedkope manier om een idee te testen. Zodra er klantgegevens, rechten per gebruiker of koppelingen met je administratie in komen, loop je met die platforms snel tegen grenzen aan. Dan is maatwerk de logische volgende stap, en het prototype is een prima startpunt voor de analyse.

07Kunnen jullie koppelen met onze bestaande software?

Vrijwel altijd. Moderne pakketten zoals CRM, boekhouding, planning of kassa hebben een API waar we op aansluiten; voor oudere systemen bouwen we een tussenlaag. In de analysefase testen we de koppeling voordat je ergens aan vastzit.

08Van wie is de code, en wat als jullie er niet meer zijn?

De code is van jou, inclusief de broncode. We bouwen op gangbare techniek en documenteren de code, zodat elke ervaren ontwikkelaar het kan overnemen. Die onafhankelijkheid is een bewuste ontwerpkeuze.

09In welke techniek wordt een webapplicatie gebouwd?

Wij bouwen webapplicaties in Laravel of Next.js, met veiligheid en schaalbaarheid als uitgangspunt. Die techniek groeit mee met je gebruikersaantallen en is over vijf jaar nog te onderhouden.

10Hoe veilig is een webapplicatie op maat?

Beveiliging en privacy zijn vanaf het ontwerp geregeld. Standaard horen daarbij nette toegangsrechten en versleuteling, een verwerkersafspraak waar dat nodig is, Nederlandse hosting, automatische back-ups en monitoring en een testomgeving waarin wijzigingen zich eerst bewijzen.

11Hoe weet ik of een webapplicatie zich terugverdient?

Dat maken we concreet in de eerste analysefase, inclusief wat de applicatie oplevert in bespaarde uren. We kijken welk proces nu de meeste tijd of fouten kost en ontwerpen de eenvoudigste oplossing die dat oplost.

Gratis en vrijblijvend

Benieuwd wat een slimme webapp jouw bedrijf oplevert?

Vraag de gratis scan aan: we kijken naar je huidige site en processen en laten zien waar maatwerk en automatisering het meeste opleveren.

Projectmanager bij VolstoomUX/UI-designer bij VolstoomLead developer bij Volstoom

Het bureau achter je project: één vast aanspreekpunt, op werkdagen binnen vier uur reactie.

“Perfect gedaan. Ik stuurde een schets met uitleg en het eerste ontwerp zat er al voor 95 procent op. Na één kleine feedbackronde was alles precies zoals ik het wilde.”
Ondernemer, nieuw webdesign

Vraag je gratis scan aan

Gratis en vrijblijvend. Binnen 48 uur je rapport in je inbox.