FysioCoach · Fysiotherapie en leefstijlcoaching
Een praktijksite die het team zelf bijhoudt zonder het ontwerp te breken
Praktijk in Amstelveen en Amsterdam voor fysiotherapie en leefstijlcoaching. Nieuwe website met een eigen blokkenbibliotheek, waarin het team elke tekst, foto en dienst zelf aanpast.
· Project van het team van Volstoom
- 6
- diensten met een eigen pagina
- 24
- eigen blokken in de blokeditor
- 1
- plek voor telefoon, mail en locaties
De site in beeld
De homepage in één beweging, van bospad tot kennismaking
Wijs het venster aan en de hele homepage van FysioCoach schuift voorbij, van het wandelende stel in de hero via de diensten en het COOL-programma tot de reviews en het contactformulier. Daaronder drie pagina's op de telefoon en vier secties uitvergroot.
Elke pagina opent met de volgende stap
Op de telefoon zit het menu achter de knop rechts in de afgeronde balk, en elke pagina begint met een duidelijke volgende stap: een kennismaking plannen of je aanmelden voor de GLI. De homepage zet de volledige vergoeding van de GLI meteen in beeld, en de dienstpagina's tonen een kruimelpad terug naar het overzicht.
De vraag
Fysiotherapie en een tweejarig leefstijlprogramma naast elkaar
FysioCoach combineert fysiotherapie met leefstijlbegeleiding: van dry needling en personal training tot de GLI, het tweejarige leefstijlprogramma dat volledig uit de basisverzekering wordt vergoed. Dat vraagt om twee verhalen naast elkaar, elk met eigen bewijsvoering, en om een site die meebeweegt als het aanbod verandert.
De vergoeding van de GLI is bovendien aan voorwaarden gebonden: leeftijd, BMI, buikomvang en een verwijzing van de huisarts. Wie dat online niet uitlegt, krijgt aanmeldingen van mensen die er niet voor in aanmerking komen en telefoontjes over vragen die de site had moeten beantwoorden.
De aanpak
Alles in blokken, met de vormgeving op slot
We bouwden een WordPress-blokthema met vierentwintig eigen blokken die precies de secties van het ontwerp vormen: de hero, de dienstenkaarten, het vergoedingsblok van de GLI en de vinkjeslijsten met toelatingsvoorwaarden. Elk blok heeft alleen de knoppen die er in dit ontwerp toe doen, dus teksten en foto's zijn vrij aan te passen zonder dat de vormgeving kan sneuvelen.
De zes diensten voert het team één keer in en ze verschijnen automatisch op de homepage, in het dienstenoverzicht, in het menu en in de footer. Hetzelfde geldt voor de praktijkgegevens: telefoonnummer, e-mailadres, locaties en openingstijden staan op één plek en werken overal door.
Het resultaat
Een site die de praktijk zelf bijhoudt
Het team houdt de site volledig zelf actueel: nieuwe teksten, foto's en diensten gaan zonder ontwikkelaar live, en een gewijzigd telefoonnummer is één handeling in plaats van tien. In het dashboard staat een Nederlandse handleiding, zodat niemand hoeft te gokken waar iets zit.
De GLI heeft een eigen pagina die de vergoeding, de twee fasen en de toelatingsvoorwaarden helemaal uitlegt. Bezoekers weten daardoor waar ze aan toe zijn voordat ze zich aanmelden.
De uitdaging
Wat een leefstijlpraktijk online lastig maakt
FysioCoach doet twee dingen die zelden in dezelfde zin passen: fysiotherapie voor een concrete klacht, en tweejarige leefstijlbegeleiding die volledig vergoed wordt. Dat stelt vier eisen aan een site.
Vergoeding met voorwaarden
De GLI wordt volledig vergoed, maar alleen bij de juiste leeftijd, BMI en buikomvang, en met een verwijzing van de huisarts. Wie dat niet uitlegt, krijgt aanmeldingen van mensen die niet in aanmerking komen en moet ze daarna teleurstellen.
Twee jaar is een lange belofte
Een programma van twee jaar in twee fasen vraagt om uitleg vooraf. Wie niet weet wat er in jaar twee gebeurt, meldt zich niet aan, of haakt onderweg af.
Het aanbod verandert mee
Diensten komen erbij, teksten worden scherper, foto's worden vervangen. Een site waarvoor elke wijziging langs een ontwikkelaar moet, veroudert vanzelf.
Zelf beheren mag het ontwerp niet slopen
De vrijheid om alles zelf aan te passen is precies de vrijheid om een zorgvuldig ontwerp binnen een week uit elkaar te trekken, met eigen kleuren en tien verschillende tekstgroottes.
Zo hebben we het aangepakt
Vrij in de inhoud, vast in de vormgeving
Het uitgangspunt: alles wat verandert moet het team zelf kunnen aanpassen, en alles wat het merk bepaalt moet vastliggen.
- 01
Het ontwerp opgeknipt in vierentwintig blokken
Elke sectie van het ontwerp werd een eigen blok: de hero, de dienstenkaarten, het vergoedingsblok van de GLI, de vinkjeslijsten met voorwaarden. Pagina's stelt het team samen uit deze blokken, zoals je met lego bouwt in plaats van met klei.
- 02
De vormgeving op slot gezet
In theme.json staan het kleurpalet en de tekstgroottes vast en zijn de vrije keuzes uitgezet. Wie een blok bewerkt, kiest uit het palet van de praktijk en niet uit de kleurenkiezer. De inhoud is volledig vrij, de vormgeving niet.
- 03
Diensten één keer invoeren
De zes diensten zijn een eigen contenttype met een eigen icoon, label en hero-afbeelding. Ze verschijnen automatisch op de homepage, in het dienstenoverzicht, in het menu en in de footer. Eén dienst aanpassen werkt op alle vijf de plekken door.
- 04
Praktijkgegevens op één plek
Telefoonnummer, e-mailadres, locaties, openingstijden en het WhatsApp-nummer staan in één instellingenscherm. De footer, de contactpagina, het formulier en de WhatsApp-knop lezen daaruit. Een nieuw nummer invoeren is één handeling in plaats van vijf.
- 05
Een handleiding in het dashboard
In het beheer zit een Nederlandse handleiding met schermafbeeldingen van de echte site: hoe je een pagina bewerkt, waar de diensten staan, hoe je de praktijkgegevens aanpast. Die staat achter de login, dus niemand anders leest mee.
Onder de motorkap
Waar de praktijksite op draait
Een praktijksite hoeft niet ingewikkeld te zijn. Hij moet snel, veilig en zonder omwegen te beheren zijn.
- WordPress-blokthema met 24 eigen blokken
- Elk blok dekt precies één sectie uit het ontwerp.
- Vergrendeld ontwerpsysteem
- Vast palet en vaste tekstgroottes; vrije kleurkeuze staat uit.
- Diensten als eigen contenttype
- Zes diensten met icoon, label en beeld, op vijf plekken hergebruikt.
- Praktijkgegevens als instelling
- Telefoon, mail, locaties en openingstijden centraal beheerd.
- Formulier op een eigen endpoint
- Verzending via WordPress zelf, met een terugvaloptie als dat faalt.
- Lettertypes lokaal geladen
- Inter Tight staat op de eigen server, zonder externe verzoeken.
Het merk
Groen, goud en één schreefloze letter
Een groen dat naar buiten en naar herstel verwijst, met goud als warm accent. Eén schreefloze letter in vier gewichten was genoeg: rust is hier het punt.
Kleuren
- Pine#2B5734
- Pine deep#1F4227
- Forest#356240
- Goud#C3975C
- Crème#F5F1E8
- Salie#EEF3EE
Typografie
- Inter Tight
- Koppen en tekst, vier gewichten
Vragen
Vragen over zelf beheren en de GLI
Vragen die bij dit project vaak terugkwamen, over zelf beheren en over de GLI. Staat je vraag er niet tussen? Bel of app ons gerust.
ProjectmanagerOp werkdagen binnen 4 uur antwoord
Staat je vraag er niet tussen? Stuur gerust een appje of een mail, dan zoeken we het voor je uit.
01Kan het team echt alles zelf aanpassen?
Alle inhoud, ja: teksten, foto's, diensten, pagina's en de praktijkgegevens. De vormgeving niet, en dat is bewust. Kleuren en tekstgroottes liggen vast in het thema, zodat een snelle wijziging tussen twee afspraken door het ontwerp niet kan beschadigen.
02Waarom een eigen blokthema en geen paginabouwer?
Een paginabouwer geeft eindeloze vrijheid en daarmee eindeloze manieren om af te wijken van het ontwerp. Bovendien maakt hij sites zwaarder en trager. Met eigen blokken heeft elk onderdeel precies de knoppen die er in dit ontwerp toe doen, en niet meer dan dat.
03Hoe leert een praktijk zo'n site beheren?
Via de handleiding in het dashboard. Die staat in het Nederlands, met schermafbeeldingen van de eigen site, en is alleen zichtbaar na inloggen. Geen los pdf'je dat kwijtraakt, maar uitleg op de plek waar je hem nodig hebt.
04Wordt de GLI echt volledig vergoed?
Ja, vanuit de basisverzekering, als je aan de voorwaarden voldoet en een verwijzing hebt van je huisarts of internist. Er is geen eigen bijdrage en het gaat niet ten koste van je eigen risico. Zonder verwijzing kan deelname vaak nog wel, maar dan voor eigen rekening. De actuele voorwaarden staan op fysiocoach.nl.
05Wat kost een website zoals deze?
Een site met een eigen blokkenbibliotheek en een eigen contenttype valt buiten het instappakket. Op onze prijzen staat wat de vaste pakketten kosten; wij spreken vooraf een vaste prijs af, zodat je niet achteraf voor meerwerk staat.
06Waarom kreeg de GLI een eigen pagina?
Omdat de vergoeding aan voorwaarden vastzit: leeftijd, BMI, buikomvang en een verwijzing van de huisarts. Wie dat online niet uitlegt, krijgt aanmeldingen van mensen die niet in aanmerking komen. De GLI-pagina legt daarom de vergoeding, de twee fasen en de toelatingsvoorwaarden volledig uit, zodat bezoekers weten waar ze aan toe zijn voordat ze zich aanmelden.
07Wat moet het team doen als het telefoonnummer verandert?
Het nieuwe nummer één keer invoeren in het instellingenscherm. Telefoonnummer, e-mailadres, locaties, openingstijden en het WhatsApp-nummer staan daar op één plek, en de footer, de contactpagina, het formulier en de WhatsApp-knop lezen daaruit. Zo hoeft het team het nummer niet op elke plek apart aan te passen.
08Hoe komt een nieuwe dienst op de site?
Het team voert de dienst één keer in, met een eigen icoon, label en hero-afbeelding. Diensten zijn een eigen contenttype, dus de nieuwe dienst verschijnt daarna automatisch op de homepage, in het dienstenoverzicht, in het menu en in de footer. Een wijziging aan een dienst werkt op dezelfde manier overal door.
09Hoe werkt het contact- en aanmeldformulier?
Het formulier werkt zonder plug-in: het draait op een eigen endpoint en verstuurt via WordPress zelf. Faalt die verzending een keer, dan vangt een terugvaloptie het bericht op, zodat een aanvraag of aanmelding niet zomaar verloren gaat.
10Waarom groen en goud als huisstijl?
Het groen verwijst naar buiten zijn en naar herstel, en het goud geeft een warm accent. Daarbij is gekozen voor één schreefloze letter, Inter Tight, in vier gewichten, omdat rust hier het punt is. Die letter wordt bovendien vanaf de eigen server geladen, zonder externe verzoeken.
Eerst zien, dan beslissen
Wil je ook zo'n website?
Vraag het gratis proefontwerp aan: je ziet hoe jouw nieuwe website eruit kan zien én je krijgt er een vaste prijs bij, voordat je beslist.
Het bureau achter FysioCoach: één vast aanspreekpunt, op werkdagen binnen vier uur reactie.
“Perfect gedaan. Ik stuurde een schets met uitleg en het eerste ontwerp zat er al voor 95 procent op. Na één kleine feedbackronde was alles precies zoals ik het wilde.”