AI automatisering: laat het werk zichzelf doen
Elke week dezelfde mails, offertes en administratie? Dat kan een computer inmiddels beter, sneller en zonder maandagochtendhumeur. Wij automatiseren de processen die jou de meeste tijd kosten.
- Bespaart uren per week
- Vaste prijs per proces
- Altijd een mens in de lus
Ons eigen teamJe spreekt direct de makersWebsites gebouwd voor onder meer
Ons werk
Deze sites bouwden we AI-proof
+112%meer bestellingenMijn BloemWebshop in zijden boekettenFlorian & Co.
+86%meer organische bezoekersFlorian & Co.Supplementen voor senior hondenAI Digitals
+138%meer aanvragenAI DigitalsAI-marketingbureau voor het mkbVoltixEnergy
+67%meer adviesaanvragenVoltixEnergyThuisbatterijen en energie-installatiesSaindrenan HR Solutions
+73%meer kennismakingenSaindrenan HR SolutionsHR-advies voor het MKBKeerpunt
+95%meer afsprakenKeerpuntMenopauzebegeleidingKoala Creek
+75%meer bezoekersKoala CreekWebshop voor daktenten en 4x4-accessoiresStalling Breda
+41%meer reserveringenStalling BredaStalling voor caravans, campers en botenFysioCoach
100%zelf te beherenFysioCoachFysiotherapie en leefstijlcoachingSeavita Estate
+23%meer aanvragenSeavita EstateMakelaardij aan de Costa del SolSproutBridge
+37%meer aanmeldingenSproutBridgeInternationaal investeringsfondsHappy Driver
+46%meer aanvragenHappy DriverAuto-abonnementenVDF Vastgoedfinancieringen
+52%meer aanvragenVDF VastgoedfinancieringenZakelijke vastgoedfinancieringRoza Bloem en Decoratie
+58%meer bestellingenRoza Bloem en DecoratieBloemist met webshopHZ IT
2sites, één merkHZ ITIT-beheer, support en consultancyEverybody Happy
+64%meer leadsEverybody HappyCustomer experience consultancyBekijk alle casesWebsites, webshops en webapps, met wat ze opleverden.Wat we automatiseren
Wat automatiseren we zoal?
Het patroon is steeds hetzelfde: repeterend werk eruit, aandacht voor klanten erin. Een greep uit wat we automatiseren:
- Klantvragen automatisch beantwoord, ook buiten kantooruren
- Offertes die zichzelf opstellen uit een korte intake
- Facturen en gegevens die vanzelf in de boekhouding belanden
- Reviews die automatisch om een reactie vragen
- Leads die direct een persoonlijke opvolging krijgen
“Eindelijk iemand die eerlijk is over de voor- en nadelen van elke oplossing, zodat je precies weet waar je aan toe bent. Ze weten wat ze doen en reageren razendsnel.”
Ons eigen team, van plan tot resultaatKlein beginnen
Klein beginnen, groot effect
We starten met één proces, vast geprijsd vanaf €1.500. Werkt het, dan pakken we het volgende. Zo bouw je stap voor stap een bedrijf dat soepeler draait, zonder groot project-risico vooraf.
Voor doorlopend beheer en verbetering kun je bij ons terecht vanaf €250 per maand, inclusief monitoring en aanpassingen.
€1.500
vaste prijs voor je eerste proces. Werkt het, dan pakken we het volgende
Snelste winst
De processen die zich het snelst terugverdienen
In de praktijk zien we drie categorieën met de snelste terugverdientijd. Een gemiddelde automatisering in deze categorieën bespaart al snel vier tot tien uur per week. Tegen een eenmalige investering vanaf €1.500 is de rekensom meestal binnen een kwartaal rond, en dat rekenen we vooraf met je uit in plaats van achteraf te beloven.
Categorie
Inkomende communicatie
- Voorbeelden
- E-mails en aanvragen sorteren, samenvatten en van een conceptantwoord voorzien
Categorie
Administratief overtypwerk
- Voorbeelden
- Gegevens overzetten tussen systemen die niet met elkaar praten
Categorie
Content op schaal
- Voorbeelden
- Productteksten, rapportages en offertes volgens jouw format
Eerst zien waar AI jou tijd bespaart. De scan is gratis, het rapport staat binnen 48 uur in je inbox.
Start de gratis AI-scanPrivacy
Veilig omgaan met jouw data
Je data blijft van jou
AI-automatisering betekent dat bedrijfsdata door taalmodellen gaat, en dat vraagt om zorgvuldigheid. We werken standaard met zakelijke API's waarbij jouw data niet gebruikt wordt voor het trainen van modellen, richten toegang en logging netjes in en leggen in een verwerkersafspraak vast wat waar draait.
Een mens aan de knoppen
Ook belangrijk: elke automatisering krijgt een menselijk controlemoment op de plekken waar fouten pijn doen. AI die offertes voorbereidt is goud waard; AI die ongecontroleerd offertes verstuurt is een risico. Dat onderscheid bouwen we standaard in.
Traject
Zo verloopt een automatiseringstraject
- 1
Stap één is de intake: we kijken mee met het proces zoals het nu loopt en leggen vast wat het kost aan tijd en fouten. Stap twee is het ontwerp: welke stappen automatiseren we, waar blijft een mens aan de knoppen en welke systemen koppelen we. Daar hoort een vaste prijs bij, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent.
- 2
Stap drie is bouwen en testen naast je bestaande werkwijze, zodat er niets omvalt. Pas als de automatisering zich in de schaduw bewezen heeft, schakelen we om. Je team krijgt een korte training en duidelijke documentatie, en desgewenst nemen wij het beheer van de automatisering op ons.
Tip: Begin met het proces dat je zelf het meest frustreert, niet het grootste of meest strategische. Een eerste geslaagde automatisering verandert hoe je team naar de rest van het werk kijkt.
Pakketten
Wat kost AI-automatisering?
Een vaste prijs per proces, zodat je precies weet wat een automatisering kost en oplevert.
Alle bedragen zijn exclusief btw.
AI-consultancy
Voor een concreet AI-plan met rekensom.
vanaf
vanaf €1.500per traject
excl. btw
- Procesanalyse
- Concreet advies
- Eerste automatisering inbegrepen
- Vaste trajectprijs
AI-automatisering
Meest gekozenVoor processen die zichzelf moeten uitvoeren.
vanaf
vanaf €1.500per proces
excl. btw
- Vaste prijs per proces
- Analyse en bouw
- Training van je team
- Beheer vanaf €250 per maand
GEO Start
Voor zichtbaarheid in ChatGPT, Google AI en meer.
€395per maand
excl. btw
- Crawlertoegang en gestructureerde data
- 25 vragen per maand gemeten in vijf AI-zoekmachines
- 2 citeerbare pagina's of FAQ-blokken per maand
- Maandrapport met waar je genoemd wordt
- Los, of al inbegrepen in elk SEO-pakket
Werkwijze
Zo gaan we te werk
- 1
Procesanalyse
We kijken mee met je dagelijkse werk en vinden de processen waar automatisering echt tijd bespaart.
- 2
Advies met rekensom
Per proces zie je wat het kost en wat het oplevert. Jij kiest waar we starten.
- 3
Bouwen en testen
We bouwen de automatisering en testen die samen met je team in de praktijk.
- 4
Training en overdracht
Je team leert ermee werken en jij houdt de regie. Beheer kan erbij vanaf €250 per maand.
Resultaat
Zo pakt dat uit in de praktijk
+23%
meer aanvragen
Seavita Estate
Makelaardij aan de Costa del Sol
Gecertificeerde makelaar in Spanje voor Nederlandse en internationale kopers. Meertalige site met live woningaanbod via API-koppeling.
+52%
meer aanvragen
VDF Vastgoedfinancieringen
Zakelijke vastgoedfinanciering
Financiert vastgoed tot een miljoen euro met een voorstel binnen 24 uur. Site en aanvraagfunnel die dat tempo waarmaken.
Het bureau achter je project
Geen accountmanagers ertussen: je spreekt direct de mensen die ontwerpen en bouwen. Eén vast aanspreekpunt, en op werkdagen heb je binnen vier uur antwoord.
Technieken
We werken met alles, en zeggen eerlijk wat past
Van WordPress tot Laravel en van Shopify tot Medusa: we bouwen erin, nemen het over en onderhouden het. Welke techniek het wordt hangt af van wat jij nodig hebt, niet van waar wij toevallig goed in zijn.
- Drupal
- Joomla
- Laravel
- Lightspeed
- Magento / Adobe Commerce
- PrestaShop
- Shopify
- Umbraco
- Webflow
- Wix
- WooCommerce
- WordPress
- Angular
- Astro
- Craft CMS
- Django
- .NET
- Duda
- Expo
- Framer
- Ghost
- JouwWeb
- Node.js
- OpenCart
- PHP
- Python
- React
- React Native
- Ruby on Rails
- Shopify Plus
- Shopware
- Sitecore
- Squarespace
- Statamic
- Swift
- TYPO3
- Vue
- Adobe Experience Manager
- BigCommerce
- Bloomreach
- CCV Shop
- CodeIgniter
- Concrete CMS
- Contentful
- Contentstack
- Directus
- Ecwid
- Elixir / Phoenix
- Flask
- Flutter
- Gatsby
- HubSpot CMS
- Hygraph
- Ionic
- Kentico
- Kirby
- Kotlin
- Medusa
- Mijnwebwinkel
- MyOnlineStore
- NestJS
- Next.js
- nopCommerce
- Nuxt
- October CMS
- Optimizely
- Payload CMS
- Prismic
- ProcessWire
- Remix
- Saleor
- Sana Commerce
- Sanity
- SilverStripe
- Storyblok
- Strapi
- Svelte / SvelteKit
- Sylius
- Symfony
- Vendure
- Blazor
- CakePHP
- Capacitor
- commercetools
- .NET MAUI
- Go
- HTMX
- Java
- Salesforce Commerce Cloud
- SAP Commerce
- Spring Boot
- Spryker
- Tailwind CSS
- Yii
Vragen
Vragen over AI automatisering
ProjectmanagerOp werkdagen binnen 4 uur antwoord
Staat je vraag er niet tussen? Stuur gerust een appje of een mail, dan zoeken we het voor je uit.
Geschreven door
Daan Verhagen
Algemeen directeur bij Volstoom
01Wat kost AI automatisering?
Eén proces automatiseren begint bij €1.500 met vaste prijs. Doorlopend beheer en verbetering vanaf €250 per maand.
02Welke processen zijn het meest geschikt?
Repeterend werk met tekst en data: klantvragen, offertes, administratie, e-mailopvolging en gegevens overzetten tussen systemen.
03Vervangt AI mijn medewerkers?
In de praktijk verschuift het werk: minder overtypen en herhalen, meer tijd voor klanten en groei. De bedrijven die wij helpen groeien juist in plaats van te krimpen.
04Met welke systemen kunnen jullie koppelen?
Vrijwel alles met een API: Office 365 en Google Workspace, boekhoudpakketten zoals Exact en Moneybird, CRM's, planningstools en webshopplatformen. In de analysefase controleren we de koppelbaarheid voordat je iets uitgeeft.
05Wat kost het beheer van een automatisering?
Vanaf €250 per maand houden we je automatiseringen draaiend: monitoring, kleine aanpassingen en doorontwikkeling als je proces verandert. Zonder beheer blijft de automatisering gewoon van jou en blijft hij werken.
06Hoe lang duurt het bouwen van een automatisering?
De meeste automatiseringen staan binnen twee tot vier weken. Complexere trajecten met meerdere koppelingen plannen we in fases, elk met een eigen opleverdatum en vaste prijs.
07Wordt mijn bedrijfsdata gebruikt om AI-modellen te trainen?
Nee, we werken standaard met zakelijke API's waarbij jouw data niet gebruikt wordt voor het trainen van modellen. Daarnaast richten we toegang en logging netjes in. In een verwerkersafspraak leggen we vast wat waar draait.
08Kan een AI-automatisering zelf offertes of mails naar klanten sturen?
Niet ongecontroleerd: bij alles wat naar een klant gaat bouwen we een menselijk controlemoment in. AI die offertes voorbereidt is waardevol, AI die ongecontroleerd offertes verstuurt is een risico. Volledig onbewaakt laten we daarom niets lopen.
09Hoeveel tijd bespaart AI-automatisering per week?
De meeste automatiseringen die we bouwen schelen vier tot tien uur per week. In de categorieën die zich het snelst terugverdienen, is de rekensom tegen een eenmalige investering vanaf €1.500 meestal binnen een kwartaal rond. Dat rekenen we vooraf met je uit, in plaats van het achteraf te beloven.
10Met welk proces kan ik het beste beginnen met automatiseren?
Begin met het proces dat jou zelf het meest frustreert, niet het grootste of meest strategische. Een eerste geslaagde automatisering verandert hoe je team naar de rest van het werk kijkt. Werkt het, dan pakken we het volgende proces aan.
Gratis en vrijblijvend
Benieuwd wat automatisering jou aan tijd oplevert?
Vraag de gratis scan aan: we brengen in kaart welke taken in jouw bedrijf zich lenen voor slimme automatisering.
Het bureau achter je project: één vast aanspreekpunt, op werkdagen binnen vier uur reactie.
“Eindelijk iemand die eerlijk is over de voor- en nadelen van elke oplossing, zodat je precies weet waar je aan toe bent. Ze weten wat ze doen en reageren razendsnel.”