WooCommerce koppelingen met de software die je al gebruikt
Bestellingen overtypen in je boekhouding is verspilde tijd en een bron van fouten. Wij koppelen je WooCommerce-webshop aan je boekhoudpakket, vervoerder, voorraadsysteem of kassa, met een vaste prijs vooraf en zonder maandelijkse koppelkosten. Bestellingen, klanten, facturen en voorraad lopen daarna vanzelf heen en weer.
- Eenmalig in plaats van maandelijks
- Draait in je eigen WordPress
- Een jaar garantie op de werking
Ons eigen teamJe spreekt direct de makersWebsites gebouwd voor onder meer
Ons werk
Werk waar techniek achter zit
+112%meer bestellingenMijn BloemWebshop in zijden boekettenFlorian & Co.
+86%meer organische bezoekersFlorian & Co.Supplementen voor senior hondenAI Digitals
+138%meer aanvragenAI DigitalsAI-marketingbureau voor het mkbVoltixEnergy
+67%meer adviesaanvragenVoltixEnergyThuisbatterijen en energie-installatiesSaindrenan HR Solutions
+73%meer kennismakingenSaindrenan HR SolutionsHR-advies voor het MKBKeerpunt
+95%meer afsprakenKeerpuntMenopauzebegeleidingKoala Creek
+75%meer bezoekersKoala CreekWebshop voor daktenten en 4x4-accessoiresStalling Breda
+41%meer reserveringenStalling BredaStalling voor caravans, campers en botenFysioCoach
100%zelf te beherenFysioCoachFysiotherapie en leefstijlcoachingSeavita Estate
+23%meer aanvragenSeavita EstateMakelaardij aan de Costa del SolSproutBridge
+37%meer aanmeldingenSproutBridgeInternationaal investeringsfondsHappy Driver
+46%meer aanvragenHappy DriverAuto-abonnementenVDF Vastgoedfinancieringen
+52%meer aanvragenVDF VastgoedfinancieringenZakelijke vastgoedfinancieringRoza Bloem en Decoratie
+58%meer bestellingenRoza Bloem en DecoratieBloemist met webshopHZ IT
2sites, één merkHZ ITIT-beheer, support en consultancyEverybody Happy
+64%meer leadsEverybody HappyCustomer experience consultancyBekijk alle casesWebsites, webshops en webapps, met wat ze opleverden.Koppelingen
Welke koppeling zoek je?
Dit zijn de koppelingen die we het vaakst bouwen. Staat jouw pakket er niet bij, dan bouwen we hem op aanvraag: vraag de gratis koppelingscheck aan en we laten weten wat er mogelijk is.
Koppeling
- Voor wie
- Groothandel en groeiende webshops
- Vanaf
- €995
Koppeling
- Voor wie
- Zzp'ers en kleine webshops
- Vanaf
- €995
Koppeling
- Voor wie
- Mkb met voorraad
- Vanaf
- €995
Koppeling
- Voor wie
- Zzp en mkb
- Vanaf
- €995
Koppeling
- Voor wie
- Elke webshop die verzendt
- Vanaf
- €495
- Op aanvraag: AFAS, Twinfield, Yuki, WeFact, Jortt, Informer, Acumulus
- Verzending: Sendcloud, MyParcel, DHL, DPD
- Marketplaces: Bol.com, Channable
- CRM: Teamleader, Simplicate, Gripp
“Eindelijk iemand die eerlijk is over de voor- en nadelen van elke oplossing, zodat je precies weet waar je aan toe bent. Ze weten wat ze doen en reageren razendsnel.”
Ons eigen team, van plan tot resultaatWat er heen en weer gaat
Wat een WooCommerce-koppeling synchroniseert
Een koppeling is meer dan facturen doorzetten. Per gegeven spreken we af welke kant de bron is, welke kant volgt en hoe snel het over moet. Dat voorkomt het klassieke probleem waarbij twee systemen elkaars wijzigingen overschrijven.
Bestellingen gaan meestal door zodra ze betaald zijn. Voorraad werken we op een vast interval bij, bij Exact Online bijvoorbeeld elke vijftien minuten. Bestaande producten hoef je niet opnieuw in te voeren: we koppelen ze op artikelnummer.
| Gegevens | Van en naar | Zit in |
|---|---|---|
| Bestellingen als factuur of boeking | Van je webshop naar je boekhouding of ERP | Standaard |
| Klanten en btw-nummers | Van je webshop naar je boekhouding | Standaard |
| Retouren en creditfacturen | Van je webshop naar je boekhouding | Plus |
| Producten, prijzen en voorraad | Twee kanten op met je voorraadsysteem | Plus |
| Verzendlabels en track & trace | Van je webshop naar je vervoerder en terug | Plus |
| Betaalstatus en afletteren | Van je boekhouding terug naar je webshop | Maatwerk |
Eenmalig
Waarom eenmalig in plaats van een abonnement
De meeste koppelingen in Nederland worden verhuurd. Je betaalt maandelijks per administratie, en stop je met betalen dan stopt de koppeling. Voor een eenvoudige webshop is dat prima en dan adviseren we het gewoon.
Zodra je meer wilt dan facturen doorzetten, of je hebt meerdere administraties, kantelt de rekensom. Een eenmalige koppeling is vanaf ongeveer vier jaar goedkoper, je bent er eigenaar van en hij doet precies wat jouw situatie vraagt.
Abonnementskoppeling
- Jaar 1
- ongeveer €216
- Na 3 jaar
- ongeveer €648
- Na 5 jaar
- ongeveer €1.080
- Btw-scenario's op maat
- nee
- Eigenaar
- de leverancier
Koppeling van onsOnze aanpak
- Jaar 1
- €995 eenmalig
- Na 3 jaar
- €995
- Na 5 jaar
- €995
- Btw-scenario's op maat
- ja
- Eigenaar
- jij
Tip: Minder dan vijftig orders per maand en één btw-tarief? Dan is een abonnementskoppeling waarschijnlijk voordeliger. Dat zeggen we liever meteen dan dat je iets koopt wat je niet nodig hebt.
Opbrengst
Wat een koppeling je oplevert
Reken het eens om naar tijd. Een webshop met tweehonderd orders per maand die elke bestelling handmatig overneemt, is daar al snel drie tot vijf uur per maand mee kwijt. Dat is een halve werkdag, elke maand, aan werk waar geen klant blijer van wordt.
Daarnaast verdwijnen de fouten die pas bij de btw-aangifte opvallen: verkeerde tarieven bij zakelijke EU-klanten, vergeten creditfacturen bij retouren, of betalingen die niet aflopen. Precies het soort correctie waar je accountant uren voor rekent.
3 tot 5 uur
handwerk per maand bij tweehonderd orders, elke maand weer
Binnen 2 werkdagen weet je wat er nodig is en wat het kost. Vaste prijs, geen abonnement.
Vraag de gratis koppelingscheck aanTechniek
Hoe een WooCommerce-koppeling technisch werkt
WooCommerce heeft een eigen REST API: een vaste manier waarop andere software bestellingen, producten en klanten kan opvragen en bijwerken. Je boekhoudpakket of vervoerder heeft er bijna altijd ook een. Een koppeling is de vertaler daartussen: hij weet welk veld in WooCommerce bij welk veld in je pakket hoort, en wat er moet gebeuren bij een retour, een korting of een klant uit België.
Onze koppelingen draaien als plugin in je eigen WordPress. De API-sleutels maak je zelf aan en blijven van jou, er zit geen tussenpartij tussen die je ordergegevens ziet. Lukt een uitwisseling niet, dan krijg je meteen een e-mail met de bestelling waar het om gaat. Nieuwe versies testen we eerst op een kopie van je shop, met proefboekingen die jij of je boekhouder controleert.
Valkuilen
Waar WooCommerce-koppelingen op misgaan
De meeste koppelingen die we overnemen werken, tot ze het niet meer doen. Het misgaat zelden bij de eerste bestelling en bijna altijd bij de uitzondering. Dit zijn de oorzaken die we het vaakst tegenkomen, en die we bij de bouw afvangen:
Waar het meestal op stukloopt
- Artikelnummers die in je webshop en je pakket net anders gespeld zijn
- Btw-tarieven die verkeerd vertaald worden bij verlegde btw, EU-klanten of de margeregeling
- Dubbele boekingen doordat een bestelling na een time-out opnieuw wordt verstuurd
- Voorraad die niet klopt omdat je ook via een winkel of bol.com verkoopt
- Een update van WooCommerce of je pakket die de koppeling stil laat stoppen
- Geen foutmelding, waardoor het pas bij de btw-aangifte opvalt
E-facturatie
E-facturatie en Peppol: wat er op je afkomt
Lever je aan de overheid, dan factureer je al elektronisch via Peppol. Voor gewone B2B-facturen is het in Nederland nog niet verplicht, maar de richting is duidelijk: België verplicht het sinds 1 januari 2026 en via de Europese ViDA-afspraken groeit e-facturatie de komende jaren door naar de rest van de EU.
Voor een webshop met alleen consumenten verandert er voorlopig weinig. Verkoop je zakelijk, dan is het slim om je koppeling daar nu al op voor te bereiden: de factuurgegevens die Peppol vraagt, zoals een geldig btw-nummer en een Peppol-ID van je klant, moet je namelijk in je bestelproces vastleggen en niet achteraf verzinnen.
Wij bouwen koppelingen zo dat je boekhoudpakket het e-factureren doet, want daar hoort het thuis. Exact Online, Moneybird, SnelStart en e-Boekhouden ondersteunen dit allemaal. Onze koppeling zorgt dat de juiste gegevens er compleet in terechtkomen.
Tip: Wil je nu al weten of je webshop er klaar voor is? Zet het in de koppelingscheck, dan kijken we of je zakelijke klantgegevens compleet genoeg zijn voor e-facturatie.
Pakketten
Wat een WooCommerce-koppeling kost
Vaste prijs vooraf, geen nacalculatie op de afgesproken scope. Alle bedragen zijn excl. btw en eenmalig, er zijn geen verplichte maandkosten.
Alle bedragen zijn exclusief btw.
Standaard
Voor webshops die hun administratie willen automatiseren.
€995eenmalig
excl. btw
- Bestellingen naar facturen of boekingen
- Eén administratie
- Btw-mapping incl. verlegd en EU
- Foutmeldingen per e-mail
- Een jaar garantie op de werking
Plus
Meest gekozenVoor webshops met voorraad en retouren.
€1.950eenmalig
excl. btw
- Alles uit Standaard
- Producten en voorraad tweerichtings
- Retouren en creditfacturen
- Meerdere btw-scenario's zoals marge en OSS
- Koppeling met je verzendpartij
Maatwerk
Voor meerdere administraties en ERP-logica.
vanaf
vanaf €3.500op offerte
excl. btw
- Meerdere administraties
- Klantspecifieke prijzen
- Migratie van een bestaande koppeling
- Betaalstatus en afletteren
Werkwijze
Zo gaan we te werk
- 1
Gratis koppelingscheck
Je stuurt je webshop-URL en het pakket dat je gebruikt. Binnen 2 werkdagen krijg je een A4 met de scope en de vaste prijs.
- 2
Akkoord op vaste prijs
Geen nacalculatie op de afgesproken scope. Je weet vooraf precies wat het kost.
- 3
Bouwen en testen op staging
Wij zetten proefboekingen klaar. Jij of je boekhouder controleert ze voordat er iets live gaat.
- 4
Live, met een maand meekijken
We monitoren de eerste dertig dagen op mislukte synchronisaties en lossen op wat er misgaat.
Resultaat
Zo pakt dat uit in de praktijk
+112%
meer bestellingen
Mijn Bloem
Webshop in zijden boeketten
Merk van luxe zijden boeketten, met de hand geschikt in Den Haag en begonnen op bol.com. Een eigen Shopify-thema laat zien dat de bloemen voor echt doorgaan, met een productpagina die de laatste twijfel wegneemt.
+86%
meer organische bezoekers
Florian & Co.
Supplementen voor senior honden
Belgisch merk voor supplementen voor honden vanaf zeven jaar, voor Nederland en België. Eerst een SEO- en GEO-audit, daarna een Shopify-thema met 23 eigen secties dat begint bij de klachten waar baasjes op zoeken.
Het bureau achter je project
Geen accountmanagers ertussen: je spreekt direct de mensen die ontwerpen en bouwen. Eén vast aanspreekpunt, en op werkdagen heb je binnen vier uur antwoord.
Technieken
We werken met alles, en zeggen eerlijk wat past
Van WordPress tot Laravel en van Shopify tot Medusa: we bouwen erin, nemen het over en onderhouden het. Welke techniek het wordt hangt af van wat jij nodig hebt, niet van waar wij toevallig goed in zijn.
- Drupal
- Joomla
- Laravel
- Lightspeed
- Magento / Adobe Commerce
- PrestaShop
- Shopify
- Umbraco
- Webflow
- Wix
- WooCommerce
- WordPress
- Angular
- Astro
- Craft CMS
- Django
- .NET
- Duda
- Expo
- Framer
- Ghost
- JouwWeb
- Node.js
- OpenCart
- PHP
- Python
- React
- React Native
- Ruby on Rails
- Shopify Plus
- Shopware
- Sitecore
- Squarespace
- Statamic
- Swift
- TYPO3
- Vue
- Adobe Experience Manager
- BigCommerce
- Bloomreach
- CCV Shop
- CodeIgniter
- Concrete CMS
- Contentful
- Contentstack
- Directus
- Ecwid
- Elixir / Phoenix
- Flask
- Flutter
- Gatsby
- HubSpot CMS
- Hygraph
- Ionic
- Kentico
- Kirby
- Kotlin
- Medusa
- Mijnwebwinkel
- MyOnlineStore
- NestJS
- Next.js
- nopCommerce
- Nuxt
- October CMS
- Optimizely
- Payload CMS
- Prismic
- ProcessWire
- Remix
- Saleor
- Sana Commerce
- Sanity
- SilverStripe
- Storyblok
- Strapi
- Svelte / SvelteKit
- Sylius
- Symfony
- Vendure
- Blazor
- CakePHP
- Capacitor
- commercetools
- .NET MAUI
- Go
- HTMX
- Java
- Salesforce Commerce Cloud
- SAP Commerce
- Spring Boot
- Spryker
- Tailwind CSS
- Yii
Vragen
Vragen over WooCommerce-koppelingen
ProjectmanagerOp werkdagen binnen 4 uur antwoord
Staat je vraag er niet tussen? Stuur gerust een appje of een mail, dan zoeken we het voor je uit.
Geschreven door
Daan Verhagen
Algemeen directeur bij Volstoom
01Wat kost een koppeling?
Standaard €995 eenmalig voor bestellingen naar je boekhouding met kloppende btw. Plus €1.950 als je ook producten, voorraad en retouren wilt. Maatwerk vanaf €3.500 voor meerdere administraties of ERP-logica. Alle prijzen excl. btw.
02Zijn er maandelijkse kosten?
Niet verplicht. Koppelingsbeheer is €39 per maand en houdt de koppeling werkend als je pakket of WooCommerce verandert. Zit je al in een care plan Plus of Volledig ontzorgd, dan is het inbegrepen.
03Mijn pakket staat er niet bij. Kunnen jullie het toch?
Meestal wel, als er een API is. We hebben onder meer AFAS, Twinfield, Yuki, WeFact, Jortt en Acumulus gedaan. Vraag de koppelingscheck aan, dan kijken we of het kan en wat het kost.
04Draait de koppeling bij jullie of bij mij?
Bij jou, als plugin in je eigen WordPress. Er zit geen tussenpartij tussen die je ordergegevens ziet, en je houdt zelf de API-sleutels.
05Wat als de koppeling stopt met werken?
Binnen het eerste jaar repareren we het kosteloos. Daarna valt het onder koppelingsbeheer. Bij een mislukte synchronisatie krijg je sowieso direct een e-mail, zodat je er niet pas bij de aangifte achter komt.
06Kunnen jullie een bestaande koppeling overnemen?
Ja. Migratie zit in Maatwerk, inclusief het voorkomen van dubbele boekingen tijdens de overgang.
07Hoe lang duurt het?
Standaard 10 werkdagen na akkoord, Plus ongeveer 15 werkdagen. De koppelingscheck zelf heb je binnen 2 werkdagen.
08Werken jullie ook met een andere webshop dan WooCommerce?
Onze koppelingen zijn gebouwd op WooCommerce. Draai je Shopify, dan kijken we mee of er een bestaande app is die het oplost, ook als wij er dan niets aan verdienen.
09Is e-facturatie via Peppol verplicht voor mijn webshop?
Nog niet. Lever je aan de overheid, dan factureer je al elektronisch via Peppol. Voor gewone B2B-facturen is het in Nederland vrijwillig; België verplicht het sinds 1 januari 2026 en via de Europese ViDA-afspraken komt het de rest van de EU binnen enkele jaren ook op. Verkoop je alleen aan consumenten, dan verandert er voorlopig niets.
10Hoe vaak worden de gegevens gesynchroniseerd?
Dat stellen we per gegeven in. Bestellingen gaan meestal door zodra ze betaald zijn. Voorraad werken we op een vast interval bij, bij Exact Online bijvoorbeeld elke vijftien minuten. Mislukt er iets, dan krijg je meteen een e-mail.
11Moet ik mijn producten opnieuw invoeren?
Nee. We koppelen je bestaande producten op artikelnummer. Kloppen die nummers niet overal, dan zetten we dat eerst recht, want daar gaan koppelingen het vaakst op mis.
12Kan ik mijn kassasysteem aan WooCommerce koppelen?
Als je kassa een API heeft, meestal wel. Dan lopen producten, prijzen en voorraad twee kanten op, zodat je online niet verkoopt wat in de winkel net de deur uit ging. Kassakoppelingen bouwen we op aanvraag; in de koppelingscheck zie je wat er nodig is en wat het kost.
13Kunnen jullie mijn webshop klaarmaken voor e-facturatie?
Ja, maar het e-factureren zelf laten we door je boekhoudpakket doen, want daar hoort het thuis. Wij zorgen dat de gegevens die Peppol vraagt, zoals een geldig btw-nummer en het Peppol-ID van je zakelijke klant, in je bestelproces worden vastgelegd en compleet doorkomen.
Gratis en vrijblijvend
Benieuwd wat jouw koppeling kost?
Stuur je webshop-URL en het pakket dat je gebruikt. Binnen 2 werkdagen krijg je een A4 met wat er nodig is, wat het kost en wat het je per maand aan handwerk scheelt.
Het bureau achter je project: één vast aanspreekpunt, op werkdagen binnen vier uur reactie.
“Perfect gedaan. Ik stuurde een schets met uitleg en het eerste ontwerp zat er al voor 95 procent op. Na één kleine feedbackronde was alles precies zoals ik het wilde.”