Exact Online koppelen aan WooCommerce, zonder maandelijkse koppelkosten
Elke bestelling automatisch als factuur of boeking in Exact Online, met de btw goed ingeregeld. Ook bij verlegde btw, EU-verkoop, de margeregeling en retouren, precies waar standaardkoppelingen op stuklopen.
- Btw goed, ook bij verlegd en EU
- Voorraad tweerichtings mogelijk
- Een jaar garantie op de werking
Ons eigen teamJe spreekt direct de makersWebsites gebouwd voor onder meer
Ons werk
Werk waar techniek achter zit
+112%meer bestellingenMijn BloemWebshop in zijden boekettenFlorian & Co.
+86%meer organische bezoekersFlorian & Co.Supplementen voor senior hondenAI Digitals
+138%meer aanvragenAI DigitalsAI-marketingbureau voor het mkbVoltixEnergy
+67%meer adviesaanvragenVoltixEnergyThuisbatterijen en energie-installatiesSaindrenan HR Solutions
+73%meer kennismakingenSaindrenan HR SolutionsHR-advies voor het MKBKeerpunt
+95%meer afsprakenKeerpuntMenopauzebegeleidingKoala Creek
+75%meer bezoekersKoala CreekWebshop voor daktenten en 4x4-accessoiresStalling Breda
+41%meer reserveringenStalling BredaStalling voor caravans, campers en botenFysioCoach
100%zelf te beherenFysioCoachFysiotherapie en leefstijlcoachingSeavita Estate
+23%meer aanvragenSeavita EstateMakelaardij aan de Costa del SolSproutBridge
+37%meer aanmeldingenSproutBridgeInternationaal investeringsfondsHappy Driver
+46%meer aanvragenHappy DriverAuto-abonnementenVDF Vastgoedfinancieringen
+52%meer aanvragenVDF VastgoedfinancieringenZakelijke vastgoedfinancieringRoza Bloem en Decoratie
+58%meer bestellingenRoza Bloem en DecoratieBloemist met webshopHZ IT
2sites, één merkHZ ITIT-beheer, support en consultancyEverybody Happy
+64%meer leadsEverybody HappyCustomer experience consultancyBekijk alle casesWebsites, webshops en webapps, met wat ze opleverden.Herkenbaar
Dit is waarschijnlijk waarom je hier bent
Exact Online is het zwaarste pakket dat we koppelen, en dat merk je zodra je situatie afwijkt van het standaardgeval. Herken je er één van deze, dan is een koppelingscheck de moeite waard.
Herken je dit?
- Je typt bestellingen nog met de hand over in Exact, of je accountant doet het en factureert de uren
- Je hebt een koppeling, maar de btw klopt niet bij verlegde of EU-orders en je corrigeert elk kwartaal handmatig
- Je betaalt maandelijks voor een koppeling die alleen facturen doorzet, terwijl je ook voorraad wilt synchroniseren
- Je koppeling is een keer stilgevallen en je kwam daar pas achter bij de btw-aangifte
Eerlijk
Wat er nu bestaat, eerlijk op een rij
Wat er al is
Voordat je iets bij ons koopt, is het handig om te weten wat er al is. Er zijn abonnementskoppelingen die bestellingen als factuur of boeking doorzetten met een standaardmapping, voor ongeveer €18 per maand per administratie. In de WordPress-plugindirectory staat geen enkele plugin die specifiek Exact Online aan WooCommerce koppelt.
Waar het vastloopt
Een abonnementskoppeling is prima als je een eenvoudige webshop hebt met één btw-tarief en geen voorraadsynchronisatie. In dat geval adviseren we hem gewoon. Het loopt vast zodra je te maken krijgt met verlegde btw, de margeregeling, meerdere administraties, of voorraad die in Exact leidend is.
Tip: Wij zijn de juiste partij zodra je situatie afwijkt van standaard. Is dat niet zo, dan zeggen we dat in de koppelingscheck en betaal je ons niets.
“Eindelijk iemand die eerlijk is over de voor- en nadelen van elke oplossing, zodat je precies weet waar je aan toe bent. Ze weten wat ze doen en reageren razendsnel.”
Ons eigen team, van plan tot resultaatWat we koppelen
Wat we koppelen
Je bepaalt zelf welke kant de gegevens op gaan. Bij voorraad kiezen de meeste klanten voor Exact als leidend systeem, zodat de webshop nooit iets verkoopt dat er niet meer is.
Gegevens
Bestellingen als verkoopfactuur of -boeking
- Richting
- WooCommerce naar Exact
- Zit in
- Standaard
Gegevens
Klantgegevens en relaties
- Richting
- WooCommerce naar Exact
- Zit in
- Standaard
Gegevens
Btw incl. verlegd, EU en marge
- Richting
- per scenario ingericht
- Zit in
- Standaard
Gegevens
Producten en artikelcodes
- Richting
- beide richtingen
- Zit in
- Plus
Gegevens
Voorraad, elke 15 minuten
- Richting
- Exact naar WooCommerce
- Zit in
- Plus
Gegevens
Retouren en creditfacturen
- Richting
- WooCommerce naar Exact
- Zit in
- Plus
Gegevens
Betaalstatus en afletteren
- Richting
- Exact naar WooCommerce
- Zit in
- Maatwerk
Binnen 2 werkdagen weet je wat er nodig is en wat het kost. Vaste prijs, geen abonnement.
Vraag de gratis koppelingscheck aanBesparing
Wat het je per maand scheelt
Een webshop met driehonderd orders per maand die elke bestelling handmatig overneemt, is daar drie tot zes uur per maand mee bezig. Reken je die tijd tegen een uurtarief van €50, dan kost het handwerk je €150 tot €300 per maand.
Daar komen de correcties bovenop die pas bij de kwartaalaangifte opvallen. Verkeerde btw bij zakelijke EU-klanten en vergeten creditfacturen zijn de twee die we het vaakst tegenkomen, en die kosten accountantsuren om recht te zetten.
€150 tot €300
per maand kost het handwerk bij driehonderd orders, gerekend tegen €50 per uur
Pakketten
Wat een Exact Online-koppeling kost
Vaste prijs vooraf, geen nacalculatie op de afgesproken scope. Alle bedragen zijn excl. btw en eenmalig, er zijn geen verplichte maandkosten.
Alle bedragen zijn exclusief btw.
Standaard
Voor webshops die de administratie willen automatiseren.
€995eenmalig
excl. btw
- Bestellingen naar facturen of boekingen
- Eén administratie
- Btw-mapping incl. verlegd en EU
- Foutmeldingen per e-mail
- Een jaar garantie op de werking
Plus
Meest gekozenVoor webshops met voorraad en retouren.
€1.950eenmalig
excl. btw
- Alles uit Standaard
- Producten en voorraad tweerichtings
- Retouren en creditfacturen
- Meerdere btw-scenario's zoals marge en OSS
- Koppeling met je verzendpartij
Maatwerk
Voor meerdere administraties en ERP-logica.
vanaf
vanaf €3.500op offerte
excl. btw
- Meerdere administraties
- Klantspecifieke prijzen
- Migratie van een bestaande koppeling
- Betaalstatus en afletteren
Werkwijze
Zo gaan we te werk
- 1
Gratis koppelingscheck
We kijken mee in je bestelstructuur en btw-instellingen. Binnen 2 werkdagen krijg je een A4 met de scope en de prijs.
- 2
Akkoord op vaste prijs
Geen nacalculatie op de afgesproken scope.
- 3
Bouwen en testen op staging
Wij zetten proefboekingen klaar en jij of je accountant controleert ze in Exact voordat er iets live gaat.
- 4
Live in 10 werkdagen
Daarna kijken we dertig dagen mee op mislukte synchronisaties en lossen op wat er misgaat.
Resultaat
Zo pakt dat uit in de praktijk
+112%
meer bestellingen
Mijn Bloem
Webshop in zijden boeketten
Merk van luxe zijden boeketten, met de hand geschikt in Den Haag en begonnen op bol.com. Een eigen Shopify-thema laat zien dat de bloemen voor echt doorgaan, met een productpagina die de laatste twijfel wegneemt.
+86%
meer organische bezoekers
Florian & Co.
Supplementen voor senior honden
Belgisch merk voor supplementen voor honden vanaf zeven jaar, voor Nederland en België. Eerst een SEO- en GEO-audit, daarna een Shopify-thema met 23 eigen secties dat begint bij de klachten waar baasjes op zoeken.
Het bureau achter je project
Geen accountmanagers ertussen: je spreekt direct de mensen die ontwerpen en bouwen. Eén vast aanspreekpunt, en op werkdagen heb je binnen vier uur antwoord.
Technieken
We werken met alles, en zeggen eerlijk wat past
Van WordPress tot Laravel en van Shopify tot Medusa: we bouwen erin, nemen het over en onderhouden het. Welke techniek het wordt hangt af van wat jij nodig hebt, niet van waar wij toevallig goed in zijn.
- Drupal
- Joomla
- Laravel
- Lightspeed
- Magento / Adobe Commerce
- PrestaShop
- Shopify
- Umbraco
- Webflow
- Wix
- WooCommerce
- WordPress
- Angular
- Astro
- Craft CMS
- Django
- .NET
- Duda
- Expo
- Framer
- Ghost
- JouwWeb
- Node.js
- OpenCart
- PHP
- Python
- React
- React Native
- Ruby on Rails
- Shopify Plus
- Shopware
- Sitecore
- Squarespace
- Statamic
- Swift
- TYPO3
- Vue
- Adobe Experience Manager
- BigCommerce
- Bloomreach
- CCV Shop
- CodeIgniter
- Concrete CMS
- Contentful
- Contentstack
- Directus
- Ecwid
- Elixir / Phoenix
- Flask
- Flutter
- Gatsby
- HubSpot CMS
- Hygraph
- Ionic
- Kentico
- Kirby
- Kotlin
- Medusa
- Mijnwebwinkel
- MyOnlineStore
- NestJS
- Next.js
- nopCommerce
- Nuxt
- October CMS
- Optimizely
- Payload CMS
- Prismic
- ProcessWire
- Remix
- Saleor
- Sana Commerce
- Sanity
- SilverStripe
- Storyblok
- Strapi
- Svelte / SvelteKit
- Sylius
- Symfony
- Vendure
- Blazor
- CakePHP
- Capacitor
- commercetools
- .NET MAUI
- Go
- HTMX
- Java
- Salesforce Commerce Cloud
- SAP Commerce
- Spring Boot
- Spryker
- Tailwind CSS
- Yii
Vragen
Vragen over exact online koppelen aan WooCommerce
ProjectmanagerOp werkdagen binnen 4 uur antwoord
Staat je vraag er niet tussen? Stuur gerust een appje of een mail, dan zoeken we het voor je uit.
Geschreven door
Daan Verhagen
Algemeen directeur bij Volstoom
01Wat kost een Exact Online-koppeling met WooCommerce?
Standaard €995 eenmalig, Plus €1.950 als je ook producten, voorraad en retouren wilt, Maatwerk vanaf €3.500 voor meerdere administraties. Excl. btw, en er zijn geen verplichte maandkosten.
02Kan dit met meerdere administraties in Exact?
Ja, dat valt onder Maatwerk. We regelen dan per webshop of per land welke administratie leidend is.
03Werkt dit met Exact Online Handel of alleen met Boekhouden?
Met allebei. Bij Handel kunnen we ook voorraad en artikelbeheer meenemen.
04Wie betaalt de API-toegang?
Exact Online rekent geen aparte kosten voor de API bij een lopend abonnement. De registratie in het Exact App Center regelen wij.
05Hoe zit het met btw bij verkoop aan het buitenland?
Dat is precies waar de meeste standaardkoppelingen tekortschieten. We richten OSS, verlegde btw en de margeregeling per scenario in en testen ze met proefboekingen.
06Wat als Exact de API wijzigt?
Binnen het eerste jaar lossen wij dat kosteloos op. Daarna valt het onder koppelingsbeheer van €39 per maand, of het zit in je care plan.
07Kunnen jullie een bestaande koppeling overnemen?
Ja. Migratie van een abonnementskoppeling zit in Maatwerk, inclusief het voorkomen van dubbele boekingen tijdens de overgang.
08Draait de koppeling op onze eigen server?
Ja, als plugin in je eigen WordPress. Geen tussenpartij die je ordergegevens ziet, en je houdt zelf de API-sleutels.
09Is Exact Online klaar voor e-facturatie via Peppol?
Ja, Exact Online ondersteunt Peppol. Voor B2B-facturen is e-facturatie in Nederland nog vrijwillig, maar België verplicht het sinds 1 januari 2026 en via de Europese ViDA-afspraken komt het hier ook aan. Wij zorgen dat de gegevens die daarvoor nodig zijn, zoals het btw-nummer en het Peppol-ID van je zakelijke klant, vanuit je webshop compleet in Exact terechtkomen.
10Hoe lang duurt het om Exact Online aan WooCommerce te koppelen?
Een standaardkoppeling staat 10 werkdagen na je akkoord op de vaste prijs live, een Plus-koppeling ongeveer 15 werkdagen. In die tijd bouwen en testen we op staging, met proefboekingen die jij of je accountant in Exact controleert. Na livegang kijken we nog dertig dagen mee op mislukte synchronisaties.
11Wat betekent de e-factuurplicht van 2030 voor mijn koppeling met Exact Online?
Het kabinet wil e-facturatie voor facturen tussen bedrijven verplichten per 1 juli 2030; het wetsvoorstel volgt naar verwachting voor de zomer van 2027. Verkoopt je webshop aan bedrijven, dan gaan die facturen straks als gestructureerd bestand via je boekhoudpakket in plaats van als pdf. Een koppeling die bestellingen al netjes in Exact Online zet, is daarvoor het vertrekpunt. Wat er precies verandert en wat je nu al regelt, staat in e-facturatie en Peppol.
Gratis en vrijblijvend
Benieuwd wat jouw Exact-koppeling kost?
Stuur je webshop-URL en we kijken mee in je bestelstructuur en btw-instellingen. Binnen 2 werkdagen heb je een A4 met de scope en een vaste prijs.
Het bureau achter je project: één vast aanspreekpunt, op werkdagen binnen vier uur reactie.
“Perfect gedaan. Ik stuurde een schets met uitleg en het eerste ontwerp zat er al voor 95 procent op. Na één kleine feedbackronde was alles precies zoals ik het wilde.”