Een collega van Volstoom werkt aan een AI-assistent, met een chatvenster en een stroomschema op zijn scherm

AI consultancy: praktische winst, geen buzzwords

AI kan je bedrijf sneller en goedkoper maken, maar alleen als je het op de juiste plekken inzet. Wij vinden die plekken en bouwen de oplossing, van eerste analyse tot werkende automatisering.

  • Concreet advies, geen rapport voor de la
  • Wij bouwen het ook echt
  • Vaste prijs per traject

Projectmanager bij VolstoomUX/UI-designer bij VolstoomLead developer bij VolstoomTeamlid van VolstoomTeamlid van VolstoomOns eigen teamJe spreekt direct de makers

Vraag je gratis scan aan

Gratis en vrijblijvend. Binnen 48 uur je rapport in je inbox.

Websites gebouwd voor onder meer

Koala CreekSeavita EstateFysioCoachSproutBridgeEverybody HappyVDF VastgoedfinancieringenHappy DriverEmber ChurchHZ ITMijn BloemFlorian & Co.AI DigitalsVoltixEnergySaindrenan HR SolutionsKeerpunt

Ons werk

Deze sites bouwden we AI-proof

Waar het werkt

Waar AI wél en niet werkt

  • Niet elk proces is geschikt voor AI, en dat eerlijke verhaal hoor je bij ons als eerste. De grootste winst zit meestal in repeterend werk met tekst en data: offertes opstellen, e-mails beantwoorden, gegevens overtypen tussen systemen, klantvragen beantwoorden.

  • In een korte analyse brengen we jouw processen in kaart en rekenen we per kans uit wat automatisering bespaart. Daarna kies jij wat we bouwen.

Advies en bouw

Van advies naar werkende oplossing

Veel AI-adviseurs leveren een rapport en vertrekken. Wij bouwen de oplossing ook: chatbots die je klantenservice ontlasten, koppelingen die systemen laten samenwerken, workflows die zichzelf uitvoeren. En we trainen je team zodat het blijft werken als wij weg zijn.

Het team van Volstoom aan een lange tafel in het kantoor, in overleg over een project
“Eindelijk iemand die eerlijk is over de voor- en nadelen van elke oplossing, zodat je precies weet waar je aan toe bent. Ze weten wat ze doen en reageren razendsnel.”
Terugkerende klant, webshop

Projectmanager bij VolstoomUX/UI-designer bij VolstoomLead developer bij VolstoomTeamlid van VolstoomOns eigen team, van plan tot resultaat

Traject

Hoe een consultancytraject eruitziet

  1. 1

    We starten met een procesanalyse op de werkvloer: waar gaat tijd verloren aan repeterend werk, waar wachten klanten onnodig, waar worden fouten gemaakt door overtypen en knippen-plakken. Daaruit volgt een concreet rapport met de processen die zich het snelst laten automatiseren, inclusief de verwachte tijdwinst per proces.

  2. 2

    Je team leert onderweg hoe de tooling werkt, zodat het resultaat van jou is en blijft.

Tip: Kies na de analyse één proces en bouw dat binnen het traject direct mee. Zo houd je werkende winst over in plaats van een rapport dat in een la verdwijnt.

Voorbeelden

Voorbeelden uit het mkb

De rode draad van deze voorbeelden: geen sciencefictionprojecten, maar bestaande processen die slimmer worden. De techniek is er; het verschil zit in weten welk proces je kiest en het goed inbedden in je team. Precies daar helpt AI-consultancy, en de uitvoering doet onze automatiseringsdienst.

Uit de praktijk

  • Installatiebedrijf: offerteaanvragen automatisch samengevat en ingepland
  • Accountantskantoor: stukken die zichzelf sorteren en voorbewerken
  • Webshop: helft van de klantvragen automatisch correct beantwoord
  • Groothandel: productteksten in vijf talen gegenereerd, niet vertaald

Eerst zien waar AI jou tijd bespaart. De scan is gratis, het rapport staat binnen 48 uur in je inbox.

Start de gratis AI-scan

Kosten en opbrengst

Wat het traject kost en wat je terugkrijgt

Een consultancytraject heeft bij ons een vaste trajectprijs vanaf €1.500, afhankelijk van de omvang van je organisatie.

Een gemiddeld mkb-bedrijf vindt in de analyse drie tot vijf processen die samen tien of meer uren per week kosten. Zelfs als je daarna maar één proces automatiseert, is het traject meestal binnen een kwartaal terugverdiend.

Na het traject kun je drie kanten op: zelf verder met de kennis en tooling die er nu staat, de vervolgautomatiseringen door ons laten bouwen via AI-automatisering, of een vast ritme afspreken waarin we elk kwartaal één nieuw proces aanpakken. De meeste klanten kiezen dat laatste: klein genoeg om behapbaar te blijven, groot genoeg om elk kwartaal meetbaar te versnellen.

ProcesanalyseDe kansrijkste automatiseringen in kaart
RapportConcreet advies met rekensom per proces
Eerste automatiseringWerkend opgeleverd binnen het traject
TerugverdientijdVooraf uitgerekend, niet achteraf beloofd

10+ uur

per week aan repeterend werk vindt een gemiddeld mkb-bedrijf in de analyse

Pakketten

AI-pakketten en prijzen

Vaste trajectprijzen, en elke aanbeveling komt met een rekensom per proces.

Alle bedragen zijn exclusief btw.

AI-automatisering

Voor processen die zichzelf moeten uitvoeren.

vanaf

vanaf €1.500per proces

excl. btw

  • Vaste prijs per proces
  • Analyse en bouw
  • Training van je team
  • Beheer vanaf €250 per maand

AI-consultancy

Meest gekozen

Voor een concreet AI-plan met rekensom.

vanaf

vanaf €1.500per traject

excl. btw

  • Procesanalyse
  • Concreet advies
  • Eerste automatisering inbegrepen
  • Vaste trajectprijs

AI-workshop voor je team

Voor teams die zelf met AI aan de slag willen.

vanaf

vanaf €1.500per training

excl. btw

  • Praktische training op maat
  • Jullie eigen processen als voorbeeld
  • Direct toepasbare prompts en werkwijzen
  • Inclusief opvolgadvies

Werkwijze

Zo gaan we te werk

  1. 1

    Procesanalyse

    We kijken mee met je dagelijkse werk en vinden de processen waar automatisering echt tijd bespaart.

  2. 2

    Advies met rekensom

    Per proces zie je wat het kost en wat het oplevert. Jij kiest waar we starten.

  3. 3

    Bouwen en testen

    We bouwen de automatisering en testen die samen met je team in de praktijk.

  4. 4

    Training en overdracht

    Je team leert ermee werken en jij houdt de regie. Beheer kan erbij vanaf €250 per maand.

Het team van Volstoom in het kantoor, voor de moswand met het logo
Projectmanager bij VolstoomUX/UI-designer bij VolstoomLead developer bij VolstoomTeamlid van VolstoomTeamlid van Volstoom

Het bureau achter je project

Geen accountmanagers ertussen: je spreekt direct de mensen die ontwerpen en bouwen. Eén vast aanspreekpunt, en op werkdagen heb je binnen vier uur antwoord.

Technieken

We werken met alles, en zeggen eerlijk wat past

Van WordPress tot Laravel en van Shopify tot Medusa: we bouwen erin, nemen het over en onderhouden het. Welke techniek het wordt hangt af van wat jij nodig hebt, niet van waar wij toevallig goed in zijn.

Vragen

Vragen over AI consultancy

Projectmanager bij Volstoom

ProjectmanagerOp werkdagen binnen 4 uur antwoord

Staat je vraag er niet tussen? Stuur gerust een appje of een mail, dan zoeken we het voor je uit.

Daan Verhagen

Geschreven door

Daan Verhagen

Algemeen directeur bij Volstoom

01Wat kost AI consultancy?

Een traject begint bij €1.500: analyse, advies en de eerste werkende automatisering. Grotere implementaties krijgen een vaste projectprijs.

02Is mijn bedrijf niet te klein voor AI?

Nee. Juist in kleinere bedrijven maakt het automatiseren van een paar uur repeterend werk per week direct verschil. We beginnen klein en bouwen uit wat werkt.

03Hoe zit het met privacy en onze bedrijfsdata?

We werken AVG-bewust: waar mogelijk met Europese verwerking, altijd met heldere afspraken over welke data waarheen gaat. Dat leggen we vast voordat we bouwen.

04Moet mijn team technisch zijn voor AI?

Nee. We kiezen tooling die aansluit op hoe je team al werkt en verzorgen de training erbij. De beste automatiseringen zijn juist degene die niemand hoeft te begrijpen om ze te gebruiken.

05Wat als AI voor ons bedrijf toch niets oplevert?

Dan zeggen we dat. De analysefase is er juist om dit vooraf te toetsen: elke aanbeveling komt met een concrete rekensom in bespaarde uren. Zonder businesscase geen advies om te investeren.

06Is dit interessant voor een klein team van vijf mensen?

Ja, juist. Kleine teams voelen repeterend werk het hardst, en één geautomatiseerd proces maakt direct merkbaar verschil. De trajectprijs schaalt mee met de omvang van je organisatie.

07Wat is het verschil tussen AI-consultancy en AI-automatisering?

AI-consultancy zoekt uit waar AI jouw bedrijf tijd en geld bespaart, AI-automatisering bouwt processen die zichzelf uitvoeren. Het consultancytraject, vanaf €1.500 per traject, levert een procesanalyse, concreet advies met een rekensom per proces en de eerste werkende automatisering. Vervolgprocessen laat je bouwen via AI-automatisering, vanaf €1.500 per proces.

08Moet ik het AI-advies ook door jullie laten uitvoeren?

Nee, het advies is van jou en je mag het elders laten uitvoeren. Je kunt ook zelf verder met de kennis en tooling die er na het traject staat. Wil je dat wij bouwen, dan kan dat: de eerste automatisering leveren we werkend op binnen het traject.

09Welke processen in mijn bedrijf zijn geschikt voor AI?

De grootste winst zit meestal in repeterend werk met tekst en data: offertes opstellen, e-mails beantwoorden, gegevens overtypen tussen systemen en klantvragen beantwoorden. Niet elk proces is geschikt voor AI, en dat eerlijke verhaal hoor je bij ons als eerste. In de analyse rekenen we per kans uit wat automatisering bespaart.

10Hoe snel is een AI-consultancytraject terugverdiend?

Meestal binnen een kwartaal, ook als je na de analyse maar één proces automatiseert. Een gemiddeld mkb-bedrijf vindt in de analyse drie tot vijf processen die samen tien of meer uren per week kosten. De terugverdientijd rekenen we vooraf uit, in plaats van die achteraf te beloven.

Gratis en vrijblijvend

Benieuwd waar AI jouw bedrijf kan versnellen?

Vraag de gratis scan aan: je ziet hoe zichtbaar je bent voor AI én waar slimme automatisering je tijd kan opleveren.

Projectmanager bij VolstoomUX/UI-designer bij VolstoomLead developer bij Volstoom

Het bureau achter je project: één vast aanspreekpunt, op werkdagen binnen vier uur reactie.

“Eindelijk iemand die eerlijk is over de voor- en nadelen van elke oplossing, zodat je precies weet waar je aan toe bent. Ze weten wat ze doen en reageren razendsnel.”
Terugkerende klant, webshop

Vraag je gratis scan aan

Gratis en vrijblijvend. Binnen 48 uur je rapport in je inbox.