De developer van Volstoom aan zijn bureau, met code op het ene scherm en een koppeling tussen webshop, boekhouding en verzending op het andere

API-koppelingen die het overtypen overbodig maken

Een API-koppeling laat je systemen rechtstreeks met elkaar praten, zodat niemand meer gegevens overtikt. Vaste prijs vanaf €995, zonder maandhuur en met een jaar garantie op de werking.

  • Vaste prijs, geen maandhuur
  • Werkt met je bestaande pakketten
  • Een jaar garantie op de werking

Projectmanager bij VolstoomUX/UI-designer bij VolstoomLead developer bij VolstoomTeamlid van VolstoomTeamlid van VolstoomOns eigen teamJe spreekt direct de makers

Gratis koppelingsadvies

Welke twee systemen moeten met elkaar praten? Wij zoeken uit wat de slimste route is.

  • Of er al een bestaande koppeling bestaat
  • Wat maatwerk in jouw situatie kost
  • Advies ook als de goedkoopste route zonder ons is

Bestaat er een kant-en-klare plugin, dan wijzen we je daarop.

Liever direct iemand spreken? Stuur een WhatsApp.

Websites gebouwd voor onder meer

Koala CreekSeavita EstateFysioCoachSproutBridgeEverybody HappyVDF VastgoedfinancieringenHappy DriverEmber ChurchHZ ITMijn BloemFlorian & Co.AI DigitalsVoltixEnergySaindrenan HR SolutionsKeerpunt

Ons werk

Werk waar techniek achter zit

Het korte antwoord

Elke keer dat iemand gegevens van het ene scherm naar het andere overtikt, betaal je twee keer: voor de tijd en voor de fouten. Een API-koppeling laat je systemen rechtstreeks met elkaar praten. Wij bouwen ze tegen een vaste prijs vanaf €995, zonder maandelijkse koppelkosten en met een jaar garantie op de werking.

Wat het doet

Wat een API-koppeling doet

Een API is de deur waardoor twee systemen gegevens uitwisselen zonder dat er een mens tussen zit. Komt er een bestelling binnen in je webshop, dan verschijnt de factuur automatisch in je boekhouding, gaat de voorraad omlaag in je magazijnsysteem en staat de klant in je CRM. Zonder exportbestand, zonder overtypen, zonder de fout die ontstaat als iemand een cijfer verkeerd leest.

Het klinkt technisch, maar de businesscase is meestal simpel. Kost het verwerken van bestellingen nu een uur per dag, dan is dat op jaarbasis al snel meer dan de koppeling kost. Bij vrijwel elk bedrijf dat ons hierover belt, zit de terugverdientijd onder het half jaar.

Eerst kijken

Eerst kijken of het al bestaat

  • Bestaat het al?

    Voordat we iets bouwen, zoeken we uit of er een kant-en-klare koppeling is die jouw probleem oplost. Voor de bekende combinaties bestaan die vaak, en dan is een bestaande plugin van vijftien euro per maand simpelweg goedkoper dan wat wij kunnen bouwen. Dat zeggen we dan gewoon, ook al verdienen we er niets aan.

  • Dan maatwerk

    Maatwerk is de juiste keuze als het niet bestaat, als de bestaande oplossing net het stuk mist dat er bij jou toe doet, of als je meerdere administraties, afwijkende btw-situaties of eigen prijsafspraken hebt. Voor WooCommerce hebben we de meestgevraagde koppelingen al kant-en-klaar liggen; die vind je op WooCommerce-koppelingen.

“Eindelijk iemand die eerlijk is over de voor- en nadelen van elke oplossing, zodat je precies weet waar je aan toe bent. Ze weten wat ze doen en reageren razendsnel.”
Terugkerende klant, webshop

Projectmanager bij VolstoomUX/UI-designer bij VolstoomLead developer bij VolstoomTeamlid van VolstoomOns eigen team, van plan tot resultaat

Blijven werken

Waar koppelingen in de praktijk stukgaan

Een koppeling bouwen is het makkelijke deel. Zorgen dat hij over twee jaar nog werkt, is het vak. Systemen brengen nieuwe versies uit, velden veranderen van naam, en een leverancier zet zonder aankondiging een oude API-versie uit. Een koppeling die niemand bewaakt, valt vroeg of laat stil, en meestal merk je dat pas als de boekhouder in januari belt.

Wij bouwen daarom altijd met foutafhandeling en een melding als er iets misgaat, in plaats van stil falen. Mislukt een overdracht, dan wordt hij opnieuw geprobeerd en krijg jij bericht als het dan nog niet lukt. Voor koppelingen die kritiek zijn, kun je koppelingsbeheer afnemen voor €39 per maand; dan houden wij het draaiend bij updates aan beide kanten.

Tip: Vraag bij elke koppeling wat er gebeurt als een overdracht mislukt. Wordt hij opnieuw geprobeerd, krijg je een melding, en is achteraf te zien wat er wel en niet is overgekomen? Zonder dat weet je pas maanden later dat er een gat in je administratie zit.

€39

per maand voor koppelingsbeheer, zodat hij blijft draaien bij updates aan beide kanten

Het vaakst

Welke koppelingen we het vaakst bouwen

De meeste vragen gaan over dezelfde routes: van webshop naar boekhouding, van webshop naar verzendpartij, van formulier naar CRM en van voorraadsysteem naar webshop. Voor de Nederlandse boekhoudpakketten hebben we die inmiddels vaak gebouwd, wat betekent dat we weten waar de valkuilen zitten, zoals btw-verlegd, EU-leveringen en creditfacturen.

De routes die we het vaakst bouwen

  • Webshop naar boekhouding: Exact Online, Moneybird, SnelStart, e-Boekhouden, Twinfield
  • Webshop naar verzending: PostNL, DHL, MyParcel, Sendcloud
  • Website naar CRM: HubSpot, Pipedrive, Teamleader, Salesforce
  • Voorraad en PIM naar webshop, in beide richtingen
  • Kassa of ERP naar webshop, inclusief prijsafspraken per klant
  • Koppelingen via n8n of Make waar dat sneller en goedkoper is

Welke twee systemen moeten met elkaar praten? Wij zoeken uit wat de slimste route is.

Vraag een gratis koppelingsadvies aan

Kosten

Wat een API-koppeling kost

Een standaardkoppeling in één richting kost €995 eenmalig. Daarin zit de bouw, het testen met echte gegevens, de foutafhandeling en een jaar garantie op de werking. Wil je gegevens in twee richtingen, bijvoorbeeld ook voorraad terug naar je webshop, dan is dat €1.950. Voor meerdere administraties, ERP-logica of het migreren van een bestaande koppeling maken we een vaste prijs vanaf €3.500.

Wat wij niet doen is een koppeling per maand verhuren. In deze markt is dat gebruikelijk, met bedragen rond €18 per maand per administratie, en over vijf jaar betaal je daarmee meer dan de koppeling ooit heeft gekost. Heb je één administratie en één btw-tarief, dan is zo'n abonnementskoppeling waarschijnlijk voordeliger en zeggen we dat eerlijk.

De pakketten op een rij

  • StandaardVoor één koppeling in één richting.€995eenmalig
  • PlusMeest gekozenVoor gegevens die beide kanten op moeten.€1.950eenmalig
  • MaatwerkVoor ERP, meerdere administraties of een migratie.vanaf €3.500eenmalig

Alle bedragen zijn exclusief btw.

Pakketten

API-koppelingen: prijzen

Eenmalig in plaats van maandelijks, met een jaar garantie op de werking.

Alle bedragen zijn exclusief btw.

Standaard

Voor één koppeling in één richting.

€995eenmalig

excl. btw

  • Bouw en test met echte data
  • Foutafhandeling met melding
  • Een jaar garantie
  • Geen maandelijkse koppelkosten

Plus

Meest gekozen

Voor gegevens die beide kanten op moeten.

€1.950eenmalig

excl. btw

  • Tweerichtingsverkeer
  • Voorraad en retouren
  • Meerdere entiteiten
  • Een jaar garantie

Maatwerk

Voor ERP, meerdere administraties of een migratie.

vanaf

vanaf €3.500eenmalig

excl. btw

  • Meerdere administraties
  • ERP- en groothandelslogica
  • Klantspecifieke prijzen
  • Migratie bestaande koppeling

Werkwijze

Zo gaan we te werk

  1. 1

    Uitzoeken of het al bestaat

    Is er een kant-en-klare koppeling die goedkoper is, dan wijzen we je daarop.

  2. 2

    Velden en uitzonderingen vastleggen

    Welke gegevens gaan waarheen, en wat gebeurt er bij btw-verlegd, retouren en creditfacturen.

  3. 3

    Bouwen en testen met echte data

    Niet met verzonnen testbestellingen maar met jouw werkelijke gevallen.

  4. 4

    Bewaken in plaats van hopen

    Mislukt een overdracht, dan wordt hij opnieuw geprobeerd en krijg je bericht.

Het team van Volstoom in het kantoor, voor de moswand met het logo
Projectmanager bij VolstoomUX/UI-designer bij VolstoomLead developer bij VolstoomTeamlid van VolstoomTeamlid van Volstoom

Het bureau achter je project

Geen accountmanagers ertussen: je spreekt direct de mensen die ontwerpen en bouwen. Eén vast aanspreekpunt, en op werkdagen heb je binnen vier uur antwoord.

Technieken

We werken met alles, en zeggen eerlijk wat past

Van WordPress tot Laravel en van Shopify tot Medusa: we bouwen erin, nemen het over en onderhouden het. Welke techniek het wordt hangt af van wat jij nodig hebt, niet van waar wij toevallig goed in zijn.

Vragen

Vragen over API-koppelingen

Projectmanager bij Volstoom

ProjectmanagerOp werkdagen binnen 4 uur antwoord

Staat je vraag er niet tussen? Stuur gerust een appje of een mail, dan zoeken we het voor je uit.

Daan Verhagen

Geschreven door

Daan Verhagen

Algemeen directeur bij Volstoom

01Wat kost een API-koppeling laten maken?

€995 eenmalig voor één richting, €1.950 voor tweerichtingsverkeer en vanaf €3.500 bij meerdere administraties of ERP-logica. Geen maandelijkse koppelkosten, en een jaar garantie op de werking.

02Waarom rekenen jullie geen maandbedrag?

Omdat je dan vijf jaar lang betaalt voor iets dat één keer gebouwd is. In deze markt is verhuren gebruikelijk, rond €18 per maand per administratie. Heb jij één administratie en één btw-tarief, dan is zo'n abonnement waarschijnlijk voordeliger en zeggen we dat.

03Werkt het met mijn pakket?

Als het pakket een API heeft, vrijwel altijd. Voor de Nederlandse boekhoud-, verzend- en CRM-pakketten hebben we het meeste al eens gebouwd. Heeft je pakket geen API, dan zeggen we dat direct in plaats van er omheen te bouwen.

04Wat als de leverancier zijn API verandert?

Dan moet de koppeling aangepast worden. Binnen het garantiejaar doen we dat kosteloos. Daarna kun je koppelingsbeheer afnemen voor €39 per maand, waarmee we het draaiend houden bij updates aan beide kanten.

05Hoe lang duurt het bouwen?

Een standaardkoppeling staat meestal binnen twee tot drie weken, inclusief testen met echte gegevens. Maatwerk met meerdere administraties duurt vier tot zes weken.

06Kunnen jullie ook n8n of Make gebruiken?

Ja, en vaak is dat de slimste keuze. Het is sneller gebouwd, je kunt zelf meekijken wat er gebeurt en je zit niet aan ons vast. Voor processen met beslislogica erin kijk je ook naar AI-agents.

07Wat is een API-koppeling precies?

Een API is de deur waardoor twee systemen gegevens uitwisselen zonder dat er een mens tussen zit. Komt er een bestelling binnen in je webshop, dan verschijnt de factuur automatisch in je boekhouding, gaat de voorraad omlaag in je magazijnsysteem en staat de klant in je CRM, zonder exportbestand of overtypen.

08Verdient een API-koppeling zich terug?

Bij vrijwel elk bedrijf dat ons hierover belt wel, met een terugverdientijd onder het half jaar. Kost het verwerken van bestellingen nu een uur per dag, dan is dat op jaarbasis al snel meer dan de koppeling kost. Overtypen betaal je namelijk twee keer: voor de tijd en voor de fouten.

09Wat gebeurt er als een overdracht tussen mijn systemen mislukt?

Dan wordt de overdracht opnieuw geprobeerd, en krijg jij bericht als het dan nog niet lukt. We bouwen altijd met foutafhandeling en een melding in plaats van stil falen. Zo weet je het direct, en niet pas maanden later dat er een gat in je administratie zit.

10Wanneer laat je een koppeling op maat bouwen in plaats van een bestaande plugin te gebruiken?

Als de koppeling niet bestaat, als de bestaande oplossing net het stuk mist dat er bij jou toe doet, of bij meerdere administraties, afwijkende btw-situaties of eigen prijsafspraken. Voor de bekende combinaties bestaat vaak al een kant-en-klare koppeling die simpelweg goedkoper is, en dan zeggen we dat gewoon. De meestgevraagde koppelingen voor WooCommerce vind je op WooCommerce-koppelingen.

Gratis en vrijblijvend

Welke systemen wil je aan elkaar knopen?

Vertel welke pakketten je gebruikt. Wij zoeken uit of er een bestaande koppeling is, wat maatwerk zou kosten en wat in jouw situatie verstandig is.

Projectmanager bij VolstoomUX/UI-designer bij VolstoomLead developer bij Volstoom

Het bureau achter je project: één vast aanspreekpunt, op werkdagen binnen vier uur reactie.

“Perfect gedaan. Ik stuurde een schets met uitleg en het eerste ontwerp zat er al voor 95 procent op. Na één kleine feedbackronde was alles precies zoals ik het wilde.”
Ondernemer, nieuw webdesign

Gratis koppelingsadvies

Welke twee systemen moeten met elkaar praten? Wij zoeken uit wat de slimste route is.

  • Of er al een bestaande koppeling bestaat
  • Wat maatwerk in jouw situatie kost
  • Advies ook als de goedkoopste route zonder ons is

Bestaat er een kant-en-klare plugin, dan wijzen we je daarop.

Liever direct iemand spreken? Stuur een WhatsApp.