De SEO- en contentspecialist van Volstoom aan haar bureau, naast een scherm met een stijgende lijn van websitebezoekers

E-mailmarketing die verkoopt in plaats van verstuurt

E-mailmarketing is het enige kanaal waar je publiek van jou is. We zetten automatische mails op die blijven doorlopen: inrichting €495, daarna vanaf €295 per maand.

  • Automatische mails die blijven doorlopen
  • Meetbaar in omzet per verzonden mail
  • Je lijst is en blijft van jou

Projectmanager bij VolstoomUX/UI-designer bij VolstoomLead developer bij VolstoomTeamlid van VolstoomTeamlid van VolstoomOns eigen teamJe spreekt direct de makers

Gratis e-mailplan

Welke drie mails zou jij als eerste moeten automatiseren? Dat rekenen we voor je uit.

  • De 3 automatische mails met de snelste opbrengst
  • Een schatting van wat je lijst nu laat liggen
  • Ook bruikbaar als je zelf aan de slag gaat

Geen abonnement nodig om het plan te krijgen.

Liever direct iemand spreken? Stuur een WhatsApp.

Websites gebouwd voor onder meer

Koala CreekSeavita EstateFysioCoachSproutBridgeEverybody HappyVDF VastgoedfinancieringenHappy DriverEmber ChurchHZ ITMijn BloemFlorian & Co.AI DigitalsVoltixEnergySaindrenan HR SolutionsKeerpunt

Ons werk

Het werk waar het verkeer op landt

Het korte antwoord

E-mailmarketing is het enige kanaal waar je publiek van jou is. Geen algoritme dat je bereik knijpt, geen klikprijs die stijgt. En toch is het bij de meeste bedrijven het meest verwaarloosde kanaal: een lijst van duizenden adressen waar drie keer per jaar iets naartoe gaat. Wij richten het in voor €495 en houden het draaiend vanaf €295 per maand.

Geld op je lijst

Waarom je lijst waarschijnlijk geld laat liggen

Bij vrijwel elk bedrijf dat ons hierover belt, ziet het er hetzelfde uit: er is een lijst, er is een nieuwsbrief die af en toe verstuurd wordt, en er is niemand die weet wat het oplevert. Ondertussen staan er honderden mensen op die ooit iets hebben gekocht of een offerte hebben aangevraagd en daarna nooit meer iets van je hoorden.

De winst zit zelden in vaker een nieuwsbrief sturen. Die zit in de mails die vanzelf gaan: het bericht dat drie dagen na een offerte automatisch vraagt of er nog vragen zijn, de mail die iemand krijgt die zijn winkelwagen liet staan, de reeks die nieuwe inschrijvers in vier stappen uitlegt waarom jij anders bent. Die draaien dag en nacht door zonder dat iemand op verzenden hoeft te drukken.

Drie mails

De drie automatische mails die vrijwel altijd renderen

We beginnen bij elke klant met dezelfde drie, omdat ze het snelst terugverdiend zijn en het minste onderhoud vragen. Pas als die draaien en meetbaar iets opleveren, breiden we uit.

  1. 01

    De welkomstreeks: drie tot vijf mails die nieuwe inschrijvers uitleggen wie je bent, wat je oplost en waarom mensen bij je kopen. Dit is de best gelezen mail die je ooit verstuurt, met openingspercentages die vaak boven de vijftig liggen.

  2. 02

    De opvolging na een offerte of aanvraag: automatisch na drie en na tien dagen, met een concrete vraag in plaats van een herinnering. Bij dienstverleners is dit doorgaans de mail met de hoogste opbrengst per verzonden bericht.

  3. 03

    De herinnering bij een verlaten winkelwagen of niet afgemaakte aanvraag: één mail na een uur, één na een dag. Voor webshops is dit vrijwel altijd de snelst terugverdiende automatisering die er bestaat.

Pakket

Welk pakket je gebruikt, maakt minder uit dan je denkt

  • Mailchimp, Klaviyo, Brevo, ActiveCampaign, Laposta of MailerLite: we werken met wat je hebt. De discussie over welk pakket het beste is, is meestal een afleiding van de vraag die er wel toe doet, namelijk welke mails je verstuurt en waarom.

  • Waar het pakket wel uitmaakt: draai je een webshop met veel productdata, dan is Klaviyo of Brevo praktischer dan Mailchimp. Verstuur je vooral naar zakelijke relaties vanuit een CRM, dan telt de koppeling zwaarder dan de mailfunctionaliteit zelf. Zit je al ergens, dan is overstappen zelden de eerste stap; eerst laten werken wat je hebt.

“Eindelijk iemand die eerlijk is over de voor- en nadelen van elke oplossing, zodat je precies weet waar je aan toe bent. Ze weten wat ze doen en reageren razendsnel.”
Terugkerende klant, webshop

Projectmanager bij VolstoomUX/UI-designer bij VolstoomLead developer bij VolstoomTeamlid van VolstoomOns eigen team, van plan tot resultaat

AVG en bezorging

AVG, afmelden en spamfilters

E-mailmarketing is een van de weinige kanalen met echte juridische randvoorwaarden. Je hebt aantoonbare toestemming nodig, een afmeldlink die werkt in één klik, en een verwerking die aan de AVG voldoet. Wij leggen dat vast en zorgen dat je toestemmingsregistratie klopt, zodat je bij een klacht kunt laten zien waar en wanneer iemand zich heeft aangemeld.

Daarnaast is er de technische kant die bepaalt of je mail überhaupt aankomt. SPF, DKIM en DMARC moeten kloppen op je domein, anders belandt een groeiend deel in de spammap. Sinds Google en Microsoft hun eisen hebben aangescherpt, is dit geen detail meer maar het verschil tussen bezorgd worden en verdwijnen. Draai je je e-mail bij ons, dan is dit onderdeel van e-mailhosting.

Tip: Controleer je afmeldpercentage per mail. Zit die structureel boven de nul komma vijf procent, dan stuur je te vaak of naar mensen die je niet meer verwachten. Dat kost je bereik op langere termijn meer dan de klik van vandaag oplevert.

0,5%

afmeldingen per mail: zit je daar structureel boven, dan stuur je te vaak

Welke drie mails zou jij als eerste moeten automatiseren? Dat rekenen we voor je uit.

Vraag het gratis e-mailplan aan

Kosten

Wat e-mailmarketing uitbesteden kost

De eenmalige inrichting kost €495. Daarin zit het opzetten van je pakket, je sjabloon in je eigen huisstijl, aanmeldformulieren op je site, de welkomstreeks van drie mails, de technische bezorgingsinstellingen en de meting zodat je per mail ziet wat hij oplevert. Daarna kun je zelf verder: de welkomstreeks blijft draaien zonder dat er iemand naar hoeft te kijken.

Wil je dat wij het bijhouden, dan is dat €295 per maand: twee campagnes per maand, lijstonderhoud en een rapportage in omzet per verzonden mail. Met E-mail Groei van €550 per maand worden dat vier campagnes, en bouwen we elk kwartaal een nieuwe automatische reeks, zoals de opvolging na een offerte of de winkelwagenherinnering. Maandelijks opzegbaar. Ter vergelijking: bureaus in Nederland rekenen hiervoor doorgaans €500 tot €2.500 per maand.

Inrichting €495Eén keer goed neerzetten

Voor wie
de basis één keer goed neerzetten
Wat je krijgt
welkomstreeks, sjabloon, formulieren, meting, bezorging
Daarna
draait door zonder ons
Looptijd
afgerond project

Doorlopend vanaf €295 per maand

Voor wie
ook campagnes en nieuwe automatiseringen
Wat je krijgt
2 of 4 campagnes per maand, bij Groei elk kwartaal een nieuwe reeks
Daarna
wij bouwen uit op wat werkt
Looptijd
maandelijks opzegbaar

Pakketten

E-mailmarketing: prijzen

Eenmalig goed neerzetten, of doorlopend uitbouwen. Pakketkosten betaal je rechtstreeks aan je e-mailplatform.

Alle bedragen zijn exclusief btw.

Inrichting

Voor een e-mailsysteem dat vanaf dag één werkt.

€495eenmalig

excl. btw

  • Je pakket ingericht en gekoppeld
  • Sjabloon in je huisstijl
  • Aanmeldformulieren op je site
  • Welkomstreeks van 3 mails
  • Bezorging en meting op orde

E-mail Start

Voor een vaste, goede nieuwsbrief.

€295per maand

excl. btw

  • 2 campagnes per maand
  • Lijstonderhoud
  • Rapportage in omzet per mail
  • Maandelijks opzegbaar

E-mail Groei

Meest gekozen

Voor wie van e-mail een verkoopkanaal maakt.

€550per maand

excl. btw

  • 4 campagnes per maand
  • Elk kwartaal een nieuwe automatische reeks
  • Doorlopende optimalisatie van je reeksen
  • Rapportage in omzet per mail

Werkwijze

Zo gaan we te werk

  1. 1

    Lijst en cijfers doorlopen

    Hoe groot is je lijst, waar komt hij vandaan en wat gebeurt er nu mee.

  2. 2

    Drie reeksen bouwen

    Welkom, opvolging en herinnering. De drie die zich het snelst terugverdienen.

  3. 3

    Bezorging technisch dichttimmeren

    SPF, DKIM en DMARC, zodat je mail aankomt in plaats van in de spammap belandt.

  4. 4

    Meten in omzet per mail

    Niet in openingspercentage. Per mail zie je wat hij heeft opgeleverd.

Het team van Volstoom in het kantoor, voor de moswand met het logo
Projectmanager bij VolstoomUX/UI-designer bij VolstoomLead developer bij VolstoomTeamlid van VolstoomTeamlid van Volstoom

Het bureau achter je project

Geen accountmanagers ertussen: je spreekt direct de mensen die ontwerpen en bouwen. Eén vast aanspreekpunt, en op werkdagen heb je binnen vier uur antwoord.

Technieken

We werken met alles, en zeggen eerlijk wat past

Van WordPress tot Laravel en van Shopify tot Medusa: we bouwen erin, nemen het over en onderhouden het. Welke techniek het wordt hangt af van wat jij nodig hebt, niet van waar wij toevallig goed in zijn.

Vragen

Vragen over e-mailmarketing

Projectmanager bij Volstoom

ProjectmanagerOp werkdagen binnen 4 uur antwoord

Staat je vraag er niet tussen? Stuur gerust een appje of een mail, dan zoeken we het voor je uit.

Daan Verhagen

Geschreven door

Daan Verhagen

Algemeen directeur bij Volstoom

01Wat kost e-mailmarketing uitbesteden?

De eenmalige inrichting kost €495, doorlopend beheer €295 of €550 per maand en maandelijks opzegbaar. Nederlandse bureaus rekenen hiervoor doorgaans €500 tot €2.500 per maand. De kosten van je e-mailpakket betaal je rechtstreeks aan de aanbieder.

02Welk e-mailpakket raden jullie aan?

We werken met wat je hebt: Mailchimp, Klaviyo, Brevo, ActiveCampaign, Laposta of MailerLite. Voor webshops met veel productdata is Klaviyo of Brevo praktischer, voor zakelijke relaties telt de CRM-koppeling zwaarder dan het mailpakket zelf.

03Ik heb maar een kleine lijst. Heeft dit dan zin?

Vaak juist wel, omdat kleine lijsten meestal warm zijn. Bij honderd adressen van bestaande klanten levert een goede opvolgingsreeks vrijwel altijd meer op dan een advertentiebudget van dezelfde omvang.

04Mag ik mijn klanten zomaar mailen?

Bestaande klanten mag je mailen over vergelijkbare producten, mits je bij elke mail een werkende afmeldlink biedt. Voor andere ontvangers heb je aantoonbare toestemming nodig. Wij zorgen dat je toestemmingsregistratie klopt.

05Mijn mails komen in de spammap. Kunnen jullie dat oplossen?

Meestal wel. Negen van de tien keer ontbreken SPF, DKIM of DMARC op je domein, of staan ze verkeerd ingesteld. Dat zit in de inrichting en is doorgaans binnen een dag verholpen.

06Schrijven jullie ook de teksten?

Ja, dat zit in beide varianten. Voor de automatische reeksen schrijven we ze eenmalig, voor het maandpakket schrijven we ook de campagnes.

07Welke automatische e-mails moet ik als eerste instellen?

Begin met drie: een welkomstreeks voor nieuwe inschrijvers, een opvolging na een offerte of aanvraag na drie en na tien dagen, en een herinnering bij een verlaten winkelwagen of niet afgemaakte aanvraag. Die zijn het snelst terugverdiend en vragen het minste onderhoud. Pas als ze meetbaar iets opleveren, breiden we uit.

08Hoe vaak moet ik een nieuwsbrief versturen?

Vaker is zelden beter, want de winst zit vooral in automatische mails die vanzelf gaan. In ons maandpakket versturen we twee campagnes per maand naast die reeksen. Zit je afmeldpercentage per mail structureel boven de nul komma vijf procent, dan stuur je te vaak of naar mensen die je niet meer verwachten.

09Kan ik na de inrichting zelf verder met e-mailmarketing?

Ja, na de eenmalige inrichting van €495 kun je zelf verder. De welkomstreeks blijft draaien zonder dat er iemand naar hoeft te kijken. Wil je dat wij campagnes versturen, dan kan dat vanaf €295 per maand, en met E-mail Groei van €550 bouwen we elk kwartaal een nieuwe automatische reeks.

10Is het openingspercentage een goede maatstaf voor e-mailmarketing?

Nee, openingspercentages zeggen weinig over wat een mail oplevert. Wij meten in omzet per verzonden mail, zodat je per mail ziet wat hij heeft opgeleverd. Die meting richten we in bij de start, en in het maandpakket krijg je er een rapportage in omzet bij.

Gratis en vrijblijvend

Benieuwd wat er uit je bestaande lijst te halen valt?

Vertel hoe groot je lijst is en wat je verkoopt. Wij sturen binnen twee werkdagen terug welke drie automatische mails in jouw situatie het snelst geld opleveren.

Projectmanager bij VolstoomUX/UI-designer bij VolstoomLead developer bij Volstoom

Het bureau achter je project: één vast aanspreekpunt, op werkdagen binnen vier uur reactie.

“Topervaring. De SEO-optimalisatie is snel en professioneel uitgevoerd: heldere uitleg van wat er is aangepakt en waarom, en ik zie nu al verbeteringen in structuur en vindbaarheid.”
Ondernemer, SEO-traject

Gratis e-mailplan

Welke drie mails zou jij als eerste moeten automatiseren? Dat rekenen we voor je uit.

  • De 3 automatische mails met de snelste opbrengst
  • Een schatting van wat je lijst nu laat liggen
  • Ook bruikbaar als je zelf aan de slag gaat

Geen abonnement nodig om het plan te krijgen.

Liever direct iemand spreken? Stuur een WhatsApp.