Huisstijl laten maken: kosten, proces en oplevering

Wat het kost, per niveau

De prijsverschillen in de markt zijn enorm, en dat komt doordat huisstijl een rekbaar begrip is. Onderaan zit een logo dat iemand in een paar uur maakt op basis van een korte beschrijving. Bovenaan zit een traject waarin eerst je positionering wordt uitgezocht en de uitkomst wordt doorvertaald naar tientallen toepassingen. Dat zijn verschillende producten, en het heeft weinig zin om ze op prijs te vergelijken.

Voor de meeste mkb-bedrijven is het middensegment het juiste: logo, kleurenpalet, typografie, beeldstijl en een korte gids, doorgaans tussen 1.500 en 4.000 euro. Daarmee heb je alles wat je nodig hebt om je website, drukwerk en online kanalen consequent in te richten, zonder te betalen voor een merkonderzoek dat bij vijf medewerkers zelden rendeert.

Wat een huisstijl bij Volstoom kost

Een complete huisstijl kost bij Volstoom 1.950 euro, een los logo 795 euro. Het zijn vaste prijzen, en bij allebei krijg je alle varianten, bestandsformaten en bronbestanden op jouw naam. Bij de huisstijl komen daar kleuren met codes voor scherm en drukwerk, typografie, sjablonen voor factuur en offerte en een handleiding voor je drukker of ontwerper bij. Daarmee zit huisstijl laten ontwerpen bij Volstoom in het onderste deel van de basishuisstijl uit de tabel hierboven.

Het traject begint met een gesprek van een uur, daarna volgen drie richtingen die echt van elkaar verschillen, en de richting die jij kiest wordt uitgewerkt. Een logo staat doorgaans in twee tot drie weken, een complete huisstijl in vier tot zes weken, inclusief jouw feedbackrondes. Wil je merk en website in één traject, dan kost dat vanaf 2.950 euro voor de merkkant, plus de bouwkosten van de website.

Wat er in een complete huisstijl zit

Een complete huisstijl is meer dan een logo met een kleur erbij: het is de set afspraken en bestanden waarmee iedereen die iets voor je bedrijf maakt, hetzelfde resultaat neerzet. Hoe groter die set, hoe hoger de prijs. Gebruik de lijst hieronder daarom om offertes naast elkaar te leggen, en vraag bij elk onderdeel dat ontbreekt of het niet geleverd wordt of apart wordt gerekend.

Niet elk bedrijf heeft alles nodig. Een zzp'er die nooit iets laat drukken kan briefpapier overslaan, terwijl een bedrijf dat veel offertes verstuurt juist het meest heeft aan een goed offertesjabloon. Hoe zo'n set er bij echte bedrijven uitziet, zie je in de huisstijl voorbeelden.

• Logo in varianten: liggend, staand, los beeldmerk, voor lichte en donkere achtergrond en eenkleurig
• Kleurcodes in HEX voor web, RGB voor scherm en CMYK voor drukwerk
• Typografie: twee lettertypes met een licentie voor zakelijk gebruik
• Beeldstijl: welke foto's en illustraties bij je merk passen
• Visitekaartje en briefpapier
• E-mailhandtekening
• Sjablonen voor socialmediaberichten
• Presentatie- en offertesjabloon
• Gebruiksgids die een drukker of ontwerper zonder uitleg kan volgen

Goedkope huisstijl of AI-logo: wat je wel en niet krijgt

Online vind je huisstijlpakketten van een paar honderd euro, en een AI-beeldgenerator zoals ChatGPT maakt in een minuut een logo. Wat je daarvoor krijgt is vrijwel altijd een logobestand en geen systeem: geen afspraken over kleur en typografie, geen varianten voor een donkere achtergrond of een app-icoon, en vaak geen vectorbestand. Een AI-generator levert een pixelafbeelding, die je niet zonder kwaliteitsverlies vergroot tot het formaat van een gevel of een bedrijfsbus. En het ontwerp is niet exclusief, dus een ander bedrijf kan met vrijwel hetzelfde logo rondlopen.

Dat is niet per definitie slecht. Voor een starter die eerst wil weten of er klanten zijn, is een goedkoop logo een verdedigbare tussenoplossing, zolang je weet dat je het binnen een paar jaar vervangt. Voor een merk waar je jaren op wilt bouwen is het een wankele basis: elke nieuwe toepassing wordt een nieuwe opdracht, en bij de vervanging betaal je alsnog de volle prijs.

De tussenweg die in de praktijk vaak het beste werkt: laat de basis professioneel maken, met logo, kleur en typografie, en doe de dagelijkse toepassingen daarna zelf in een ontwerptool met vaste sjablonen. Dan betaal je één keer voor de fundamenten en niet elke keer voor een socialmediabericht.

Hoe het traject verloopt

Een goed traject begint niet bij schetsen maar bij vragen. Voor wie ben je er, waarin verschil je van de drie concurrenten die de klant ook overweegt, en welk gevoel moet je uitstraling oproepen. Die fase kost een gesprek van een uur tot twee en bepaalt of het eindresultaat past bij je bedrijf of alleen bij de smaak van de ontwerper. Slaat een bureau die fase over en komt het direct met logo's, dan koop je decoratie.

Daarna volgt doorgaans een richtingsvoorstel met twee of drie concepten, waarna je er één kiest en die wordt uitgewerkt. Reken op vier tot acht weken doorlooptijd voor een basishuisstijl, waarbij het grootste deel van de tijd bij jou ligt: feedback verzamelen kost in de praktijk langer dan ontwerpen. Spreek daarom vooraf af hoeveel feedbackrondes zijn inbegrepen, want dat is de meest voorkomende bron van meerwerk.

• Intake: positionering, doelgroep, concurrenten en gewenst gevoel
• Richting: twee of drie concepten, jij kiest er één
• Uitwerking: logo-varianten, kleur, typografie, beeldstijl
• Toepassing: website, briefpapier, offertesjabloon, socialmediaprofielen
• Oplevering: bronbestanden, exportformaten en een korte gids

Welke bestanden je moet eisen

Dit is het onderdeel waar ondernemers het vaakst achteraf tegen een muur lopen. Vraag altijd om je logo in vectorformaat, doorgaans een SVG of EPS-bestand. Vectoren zijn oneindig schaalbaar, dus hetzelfde bestand werkt op een visitekaartje en op een bedrijfsbus. Krijg je alleen een PNG of JPG, dan heb je een plaatje van een vaste grootte en wordt elke nieuwe toepassing een nieuwe opdracht.

Vraag daarnaast de kleurcodes in alle formaten die je nodig hebt: HEX voor web, RGB voor scherm en CMYK voor drukwerk. En leg vast dat het auteursrecht op het ontwerp aan jou wordt overgedragen, of dat je in elk geval een onbeperkt gebruiksrecht krijgt. Zonder die afspraak blijft het ontwerp juridisch van de maker, wat pas een probleem wordt op het moment dat je ergens anders verder wilt.

Bestaande huisstijl vernieuwen

Een bestaande huisstijl vernieuwen is vaak verstandiger dan opnieuw beginnen, zeker als klanten je logo herkennen. Een restyle houdt vast wat werkt, meestal de vorm of de kleur van het logo, en trekt de rest recht: een moderner lettertype, een kleurenpalet dat ook op schermen goed werkt, en varianten die er nog niet waren. Opnieuw beginnen is pas nodig als je bedrijf iets anders is gaan doen, als het logo op een telefoonscherm niet meer leesbaar is, of als het te veel lijkt op dat van een concurrent.

Een restyle is doorgaans goedkoper dan een nieuwe huisstijl, omdat de conceptfase grotendeels vervalt: er hoeven geen nieuwe richtingen bedacht te worden. Behoud de herkenbaarheid door niet tegelijk vorm, kleur en naam te veranderen. Voer de vernieuwde versie daarna in één keer door op je website, drukwerk en profielen, want een halve overgang oogt rommeliger dan de oude huisstijl. Twijfel je of je logo kan blijven, dan beoordeelt Volstoom dat in de gratis merkscan bij logo en huisstijl laten maken.

Waar je op let bij het kiezen van een ontwerper

Kijk naar werk voor bedrijven van vergelijkbare omvang in plaats van naar de mooiste portfolio. Een ontwerper die grote merken bedient, werkt met processen en prijzen die bij jouw schaal niet passen. Vraag door op één case: waarom deze kleuren, waarom deze vorm. Kan iemand die keuzes niet uitleggen zonder over gevoel te praten, dan krijg jij straks ook een ontwerp dat je niet kunt verdedigen tegenover je team.

Let ten slotte op of de ontwerper vraagt naar je website. Aangezien vrijwel al je contactmomenten op een scherm plaatsvinden, is een huisstijl die alleen voor drukwerk is bedacht een half product. Volstoom neemt de online toepassing standaard mee, zodat de huisstijl klopt op de plek waar je klanten hem het vaakst zien. Wat een huisstijl precies omvat lees je in wat is een huisstijl.