Domeinnaam registreren: waar, wat het kost en waar je op let

Registreren in vijf stappen

Het proces zelf is simpel en kost hooguit tien minuten. Je bedenkt een naam, controleert bij een registrar of die nog vrij is, kiest je extensie, vult je bedrijfsgegevens in en rekent af. Binnen enkele minuten tot een paar uur is de naam actief en van jou, zolang je blijft verlengen. Er komt geen wachttijd, goedkeuring of papierwerk aan te pas.

Wat je vooraf doet is belangrijker dan het invulformulier. Of een .nl nog vrij is, zie je in de zoekfunctie van SIDN, de beheerder van .nl. Check daarna in de KVK Naamchecker of de naam niet al als handelsnaam of merk bestaat: die tool doorzoekt het Handelsregister en het merkenregister van BOIP tegelijk. Een domeinnaam registreren geeft je namelijk geen merkrecht, en een merkhouder kan hem opeisen. Kijk daarnaast of de bijbehorende socialmedianamen nog vrij zijn, en of de naam in het buitenland geen ongelukkige betekenis heeft als je daar ooit wilt verkopen.

Bij het invullen geldt voor .nl één harde regel: als houder geef je een woon- of vestigingsadres op. Een postbusadres accepteert SIDN niet.

• Check bij SIDN of de .nl vrij is en in de KVK Naamchecker of de naam al bestaat
• Kies je extensie: .nl voor Nederland, .com erbij bij exportambities
• Vul je eigen bedrijfsgegevens in als houder, met een vestigingsadres en geen postbus
• Zet automatische verlenging aan en controleer het factuurmailadres
• Registreer meteen de voor de hand liggende schrijfvarianten

Waar registreer je een domeinnaam? Aanbieders vergeleken

De grote Nederlandse registrars verschillen weinig in het eerste jaar en veel in de jaren daarna. Alle vier de aanbieders hieronder zetten een .nl voor minder dan een euro neer, maar de getoonde verlengprijs loopt uiteen van 6,57 tot 25,99 euro per jaar. Volstoom is zelf geen registrar en verkoopt geen domeinnamen, dus dit is een vergelijking van buitenaf. De prijzen zijn gecontroleerd op 25 oktober 2026 op de eigen sites van de aanbieders en kunnen sindsdien veranderd zijn.

Let bij het vergelijken op de btw. TransIP toont prijzen exclusief btw, STRATO inclusief, en bij Hostnet en Vimexx staat het niet duidelijk bij de prijs. De STRATO-prijs geldt bij een jaarcontract; maandelijks betaal je daar 0,80 euro per maand plus 5 euro instapkosten.

Wat naast de prijs telt bij het kiezen van een registrar

Een paar euro per jaar is zelden de doorslag. Wat wel telt: kun je kosteloos weg als je wilt verhuizen, krijg je zelf toegang tot de DNS-instellingen, en hoe snel reageert de support als er iets misgaat met je mail. Dat laatste is geen theoretisch scenario; een verkeerd gezette DNS-instelling legt je zakelijke mail plat, en dan wil je iemand aan de lijn krijgen.

Praktisch is het rustiger om domein en hosting bij dezelfde partij onder te brengen. De koppeling staat dan automatisch goed en je hebt één aanspreekpunt als er iets niet werkt. Neem je ze los af, dan stel je zelf de naamservers in, wat een eenmalige handeling van vijf minuten is. Beide werkt prima, maar bij problemen scheelt één partij een hoop heen en weer gewijs. Wat een domeinnaam per jaar kost, ook voor andere extensies, lees je in wat kost een domeinnaam.

Welke extensie kies je?

Voor een bedrijf dat zich op Nederland richt is .nl de standaard: Nederlandse bezoekers herkennen en vertrouwen hem. Werk je internationaal of heb je een merknaam die je wilt beschermen, neem dan .com erbij. Een .eu past als je in meerdere EU-landen actief bent en geen aparte landdomeinen wilt beheren.

Nieuwe extensies zoals .online, .shop of .amsterdam zijn vooral zinvol als je .nl al bezet is of als de extensie iets over je bedrijf zegt. Kijk dan extra goed naar de verlengprijs: .online kost bij Vimexx 0,89 euro het eerste jaar en 54,99 euro bij verlenging. Twijfel je nog over de naam zelf of hoe een domein in elkaar zit, lees dan eerst wat is een domeinnaam.

De valkuil: op wiens naam staat je domein?

Dit is de fout die we bij overnames van bestaande websites het vaakst tegenkomen. Een bureau bouwt de site, regelt het domein en zet zichzelf als houder in de registratie. Zolang de samenwerking goed loopt merkt niemand het. Wil je overstappen, dan blijkt ineens dat je niet kunt verhuizen zonder medewerking van een partij waar je juist weg wilde.

Controleer daarom vandaag nog wie de houder is. Bij .nl-domeinen kun je dat opzoeken in het openbare register, en bij je registrar zie je het onder de houder- of eigenaargegevens. Staat daar de naam van je bouwer, hosting- of marketingpartij in plaats van je eigen bedrijf, vraag dan om een wijziging van de tenaamstelling. Dat is gratis en meestal binnen een dag geregeld, en het is de goedkoopste verzekering die je kunt afsluiten.

Mag iemand jouw bedrijfsnaam als domein registreren?

In principe wel: een vrije domeinnaam gaat naar wie hem als eerste registreert, en een domeinnaam registreren geeft geen merkrecht. Dat werkt twee kanten op. Iemand anders kan jouw bedrijfsnaam als .nl vastleggen, en jij kunt een domein kwijtraken als je naam botst met het merk van een ander.

Is jouw naam weggekaapt, dan biedt SIDN een geschillenregeling die goedkoper is dan de rechter. Je krijgt de domeinnaam overgedragen als je drie dingen aantoont: de naam is gelijk aan of verwarrend gelijkend op een merk, handelsnaam of persoonsnaam waar jij recht op hebt; de huidige houder heeft er zelf geen recht of gerechtvaardigd belang bij; en hij heeft de naam te kwader trouw geregistreerd of gebruikt.

De procedure begint met een klacht bij het arbitragecentrum van WIPO. Reageert de houder, dan volgt eerst een gratis bemiddeling door SIDN. Lukt dat niet, dan beslist een geschillenbeslechter van WIPO, en die kosten betaalt de klager. De enige uitkomst die je kunt krijgen is overdracht van de domeinnaam, geen schadevergoeding.

Je domeinnaam verhuizen naar een andere aanbieder

Een .nl verhuis je met een verhuistoken: een unieke code die je bij je huidige registrar opvraagt en aan je nieuwe registrar geeft. Je huidige registrar moet dat token binnen vijf dagen afgeven, en alleen de houder van de domeinnaam kan de verhuizing aanvragen. Is alles in orde, dan voert SIDN de verhuizing meteen door. Gebruik je DNSSEC, kies dan een nieuwe registrar die dat ook ondersteunt.

Wat verhuist, is de registratie zelf. Je website en mail draaien op hosting, en die gaan niet automatisch mee. Zorg dus dat de nieuwe aanbieder je DNS-instellingen overneemt, anders valt je mail stil op het moment dat de verhuizing rond is.

Wil je site en domein tegelijk verhuizen, dan verhuist Volstoom je WordPress-site gratis en zonder downtime naar WordPress hosting. Volstoom zet een kopie klaar, test of alles werkt en zet de domeinnaam pas daarna om.

Meerdere namen registreren: wanneer wel

Het advies om meteen tien varianten vast te leggen komt meestal van partijen die per registratie verdienen. Voor de meeste mkb-bedrijven is dat overdreven. Wat wel verstandig is: registreer de spelling waarvan je zeker weet dat mensen hem verkeerd doen, bijvoorbeeld met en zonder streepje, en zet die door naar je hoofddomein. Twee of drie extra registraties dekken vrijwel alle praktijkgevallen af.

Heb je een merknaam die je serieus wilt beschermen, dan is .com erbij nemen zinvol, ook als je hem niet gebruikt. Verder geldt: elke extra registratie is een terugkerende kostenpost en een vergeten verlenging in wording. Houd het lijstje kort genoeg om te overzien. Wat je verder maandelijks kwijt bent aan je site, lees je in maandelijkse kosten van een website.

En daarna

Een geregistreerde naam doet nog niets. Hij moet naar je hosting wijzen voordat er een site verschijnt en naar een mailserver voordat je post ontvangt. Bij één partij gebeurt dat automatisch; bij losse afname zet je de naamservers goed. Zorg daarna dat het beveiligingscertificaat actief is, zodat bezoekers het slotje zien in plaats van een waarschuwing.

Laat je je site door Volstoom bouwen, dan koppelen we het domein aan je site, zetten we het certificaat aan en controleren we dat domein, hosting en website op naam van jouw bedrijf staan, inclusief toegang voor jezelf. Wat een complete website kost staat openbaar bij website laten maken. Wil je mail op je eigen domein, dan kan dat met e-mailhosting vanaf €5 per mailbox per maand.