Voor verenigingen en stichtingen

Website voor verenigingen en stichtingen laten maken

Een website voor verenigingen en stichtingen moet één ding boven alles kunnen: bijgehouden worden door de vrijwilligers die hem gebruiken. Wij bouwen sites die meerdere beheerders aankunnen, met een agenda en nieuws die iedereen zonder technische kennis bijwerkt, en die van de vereniging blijven, ook als de webmaster ermee stopt. Vaste prijs vanaf €1.495, live binnen dertig dagen.

Projectmanager bij VolstoomUX/UI-designer bij VolstoomLead developer bij VolstoomTeamlid van VolstoomOns eigen teamJe spreekt direct de makers
Illustratie van een clubvlag wapperend boven een clubhuis met kantine
  • Meerdere beheerders, ieder met eigen rechten
  • Agenda en nieuws bijwerken zonder technische kennis
  • Eigendom en toegang op naam van de vereniging
  • Vaste prijs vanaf €1.495, voor de clubkas te overzien

De uitdaging

Een clubsite moet tegen een vrijwilligerswissel kunnen

Bijna elke vereniging kent het verhaal: de site is ooit gebouwd door dat ene technische lid, en toen die stopte of verhuisde, kon niemand er meer bij. Wachtwoorden zoek, de domeinnaam op een privérekening, en de site bevroor in de tijd. Dat is geen pech, dat is een bouwfout. Een verenigingssite hoort van de vereniging te zijn: eigendom, domein en toegang op naam van de club, met meerdere mensen die erbij kunnen. Dan is een bestuurswissel of een vertrekkende vrijwilliger gewoon een overdracht, geen crisis.

Het dagelijkse werk moet bovendien door gewone vrijwilligers te doen zijn. De secretaris zet een nieuwsbericht online, de activiteitencommissie vult de agenda, de sponsorcommissie werkt een logo bij: allemaal zonder handleiding van veertig pagina's en zonder dat de een per ongeluk het werk van de ander sloopt. Een verouderde agenda is namelijk erger dan geen agenda: wie voor een dichte kantinedeur staat omdat de site iets anders zei, komt niet snel terug.

Ondertussen is de site je belangrijkste wervingskanaal. Wie net verhuisd is en een voetbalclub, koor of toneelvereniging zoekt, googelt en beoordeelt binnen een minuut of jouw club een actieve, gezellige vereniging is of een slapende. Een duidelijke pagina voor nieuwe leden, met wat het kost, wanneer er getraind of gerepeteerd wordt en hoe een proefles werkt, verlaagt de drempel enorm. En je sponsors verdienen een plek die ze ook echt terugzien: zichtbaar op de site in plaats van weggestopt op een logopagina waar nooit iemand komt.

Tot slot iets waar veel besturen mee worstelen: foto's van leden. Teamfoto's, wedstrijdbeelden, de jeugd op kamp: het hoort bij het clubleven, maar de AVG stelt er eisen aan, zeker bij minderjarigen. Dat vraagt om afspraken over toestemming en een site waarmee je die afspraken kunt naleven: een foto snel offline halen als een ouder daarom vraagt, formulieren die niet meer gegevens opslaan dan nodig en een privacyverklaring die klopt.

Onze aanpak

Zo bouwen we een site die je vereniging jaren meegaat

Voor de meeste verenigingen en stichtingen volstaat het Start-pakket van €1.495: een vaste prijs die vooraf vaststaat, en dus door de ledenvergadering te begroten valt. Binnen dertig dagen na akkoord staat de site live. Alle pakketten staan gewoon op onze prijzenpagina, zodat je het bestuur precies kunt laten zien waar het geld heen gaat.

Twijfelt het bestuur nog? Vraag dan het gratis proefontwerp aan: binnen twee werkdagen zie je hoe de nieuwe site van jullie club eruit kan zien, zonder verplichtingen. Dat overtuigt op de bestuurstafel doorgaans beter dan welke offerte ook. Bij de bouw richten we het beheer in op jullie situatie: wie mag wat, en hoe draag je dat over bij een wissel.

Na de livegang wil je niet dat de techniek alsnog op één vrijwilliger leunt. Met onderhoud vanaf €20 per maand houden wij de site veilig, snel en up-to-date, en reageren we binnen vier werkuur als er iets is. Jullie doen het clubnieuws, wij doen de techniek.

  • Meerdere beheerders met eigen rechten, van secretaris tot activiteitencommissie
  • Agenda en nieuwsberichten bijwerken zonder technische kennis
  • Pagina voor nieuwe leden met kosten, tijden en een aanmeldformulier
  • Sponsors zichtbaar op plekken waar ze ook echt gezien worden
  • AVG-proof omgang met foto's en gegevens van leden
  • Domein, eigendom en toegang op naam van de vereniging, niet van één vrijwilliger

Pakketten

Wat kost een website voor verenigingen en stichtingen?

Vaste prijzen, vooraf afgesproken. Doorlopend onderhoud kan erbij vanaf €20 per maand.

Alle bedragen zijn exclusief btw.

Start

Voor zzp'ers en starters die professioneel online willen.

€1.495eenmalig

excl. btw

  • 5 tot 7 pagina's
  • Responsive en razendsnel
  • SEO-basis inbegrepen
  • Google Bedrijfsprofiel ingericht

Groei

Meest gekozen

Voor bedrijven die van hun site een verkoopkanaal maken.

€2.995eenmalig

excl. btw

  • 10 tot 15 pagina's
  • Hulp bij teksten
  • Uitgebreide SEO
  • Koppelingen en formulieren
  • Google Bedrijfsprofiel ingericht

Maatwerk

Voor unieke platformen, portalen en webapplicaties.

vanaf

vanaf €6.500op offerte

excl. btw

  • Design volledig op maat
  • Laravel, headless of webapp
  • Integraties met je systemen
  • Strategische begeleiding

Werkwijze

Zo gaan we te werk

  1. 1

    Gratis scan en kennismaking

    We analyseren je huidige situatie en doelen. Binnen 48 uur heb je een concreet rapport, nog voordat je iets beslist.

  2. 2

    Vaste offerte en ontwerp

    Je ontvangt één vaste prijs en ziet eerst het ontwerp. Pas als jij akkoord bent, gaan we bouwen.

  3. 3

    Bouwen terwijl je meekijkt

    Je volgt de bouw live op een testomgeving. Feedbackrondes zitten gewoon in de prijs.

  4. 4

    Live binnen 30 dagen

    Na oplevering is de site volledig jouw eigendom. Onderhoud kan erbij, maar hoeft niet.

Vragen

Vragen over een website voor verenigingen en stichtingen

Staat je vraag er niet tussen? Bel of app ons gerust, je krijgt binnen vier werkuur antwoord.

Projectmanager bij Volstoom

ProjectmanagerOp werkdagen binnen 4 uur antwoord

Staat je vraag er niet tussen? Stuur gerust een appje of een mail, dan zoeken we het voor je uit.

01Wat kost een website voor een vereniging?

Vanaf €1.495 met een vaste prijs die vooraf vaststaat, voor de meeste verenigingen en stichtingen ruim voldoende. Daarmee is het voor de ledenvergadering of het bestuur precies te begroten: geen meerwerk of verrassingen achteraf.

02Kunnen meerdere vrijwilligers de site beheren?

Ja, dat is het uitgangspunt. Iedere vrijwilliger krijgt eigen rechten: de secretaris plaatst nieuws, de activiteitencommissie vult de agenda, en niemand kan per ongeluk de hele site omgooien. Bij een wissel zet je de toegang gewoon over naar de opvolger.

03Wat gebeurt er als onze webmaster stopt?

Dan verandert er niets aan de site. Domein, hosting en toegang staan op naam van de vereniging, niet van een persoon, en het beheer is zo eenvoudig dat een opvolger het in een middag oppakt. Precies het probleem dat we bij veel clubs aantreffen, en bij de bouw dus meteen goed regelen.

04Mogen er zomaar foto's van onze leden op de site?

Nee, zeker niet van minderjarigen. Daar heb je toestemming voor nodig, en die moet je ook kunnen intrekken. We richten de site zo in dat je foto's snel kunt verwijderen als iemand daarom vraagt, en zorgen voor een privacyverklaring en formulieren die aan de AVG voldoen.

05Is een website voor verenigingen niet te duur voor onze clubkas?

Reken het eens door: €1.495 eenmalig en onderhoud vanaf €20 per maand, voor een site die jaren meegaat, leden werft en sponsors zichtbaar maakt. Veel verenigingen laten de site bovendien deels door een sponsor financieren, met een mooie vermelding als tegenprestatie.

06Werkt dit ook voor stichtingen?

Ja. Stichtingen hebben grotendeels dezelfde behoeften: nieuws en activiteiten delen, donateurs of vrijwilligers werven en verantwoording afleggen aan de buitenwereld. De opzet is hetzelfde, de invulling stemmen we af op jullie doel.

07Hoe werf je nieuwe leden via de website?

Met een duidelijke pagina voor nieuwe leden: wat het kost, wanneer er getraind of gerepeteerd wordt, hoe een proefles werkt en een aanmeldformulier. Wie net verhuisd is en een club zoekt, beoordeelt binnen een minuut of jouw vereniging actief en gezellig is. Zo'n pagina verlaagt de drempel om lid te worden.

08Hoe geven we sponsors een goede plek op de site?

Door ze zichtbaar te maken op plekken waar ze ook echt gezien worden, in plaats van op een logopagina waar nooit iemand komt. Sponsors verdienen een plek die ze terugzien. De sponsorcommissie werkt de logo's daarbij zelf bij, zonder technische kennis.

09Hoe overtuigen we het bestuur van een nieuwe site?

Vraag het gratis proefontwerp aan. Binnen twee werkdagen zie je hoe de nieuwe site van jullie club eruit kan zien, zonder verplichtingen. Dat overtuigt op de bestuurstafel doorgaans meer dan welke offerte ook.

10Waarom is een actuele agenda zo belangrijk voor een club?

Omdat een verouderde agenda erger is dan geen agenda. Wie voor een dichte kantinedeur staat omdat de site iets anders zei, komt niet snel terug. Daarom vult de activiteitencommissie de agenda zelf, zonder handleiding van veertig pagina's.

Eerst zien, dan beslissen

Benieuwd hoe jouw nieuwe website eruit kan zien?

Vraag het gratis proefontwerp aan: binnen 2 werkdagen zie je een ontwerp van je nieuwe homepage, zonder verplichtingen. Eerst weten waar je nu staat? Dan is de gratis scan iets voor jou.

Projectmanager bij VolstoomUX/UI-designer bij VolstoomLead developer bij Volstoom

Het bureau achter je project: één vast aanspreekpunt, op werkdagen binnen vier uur reactie.

“Perfect gedaan. Ik stuurde een schets met uitleg en het eerste ontwerp zat er al voor 95 procent op. Na één kleine feedbackronde was alles precies zoals ik het wilde.”
Ondernemer, nieuw webdesign

Vraag je gratis homepage design aan

Binnen 2 werkdagen in je mail. Invullen duurt 1 minuut.

  • Gratis en vrijblijvend
  • Betalen pas bij livegang
  • Binnen 2 werkdagen zie je hoe jouw nieuwe website eruit kan zien.
  • Gratis en vrijblijvend. Het ontwerp is echt gratis, je zit nergens aan vast.